Зарплата, зроблена правильно. IDup автоматично розраховує зарплати, відрахування, внески та платіжні відомості — точно, вчасно, кожного місяця, без електронних таблиць і без тижня нервів перед днем виплати.
Зарплата є єдиним процесом у бізнесі, де приблизно правильно означає неправильно. Співробітники відразу помічають помилку в чистій зарплаті, влада зрештою помічає неправильний внесок, і обидва коштують вам набагато більше, ніж зекономлений час. Проте в більшості малих компаній зарплата все ще працює на суміші ручних розрахунків, запам’ятаних правил та щомісячного електронного листа до зовнішнього офісу — процес, який ламається, коли хтось хворіє, приєднується в середині місяця або змінює своє навантаження.
IDup перетворює це на рутину, яка працює сама. Контракти, ставки, робочий час, відсутності та одноразові виплати вже зберігаються в записі співробітника, тому процес збирається з даних, які вже є правильними. Ви переглядаєте, підтверджуєте та випускаєте — платіжні відомості генеруються та доступні вашій команді в порталі, і весь процес публікується прямо у вашій бухгалтерії з правильними рахунками та правильним періодом.
Зарплати, відрахування, внески та надбавки розраховуються для вас з контрактів, годин та відсутностей, які вже є в системі. Приєднання, звільнення та зміни навантаження в середині місяця обробляються, а не імпровізуються.
Генеруйте та діліться платіжними відомостями миттєво — брендовані, зрозумілі та доступні кожному працівнику у власному порталі самообслуговування. Ніякого друку, конвертів, повторного відправлення платіжної відомості, яку хтось загубив у березні.
Правильні ставки та внески для кожної країни, з звітами та експортами, які очікують ваші органи влади та страховики. Правила підтримуються на платформі, тому актуальність не є завданням у чиємусь календарі.
Кожен запуск зарплати автоматично записується на правильні рахунки та в правильний період, тому витрати на персонал з'являються у вашому P&L та грошовому огляді одразу, а не після ручного запису в журнал.
Автоматичний розрахунок означає менше помилок і значно менше ручної роботи щомісяця. Цифри походять з тих самих записів, які вже підтримують ваші контракти, відстеження часу та управління відсутністю, тому немає етапу транскрипції, де виникають помилки.
Все незвичайне позначається перед випуском: відсутня банківська деталь, відсутність, що перекриває зміну контракту, погодинний працівник без записаних годин, одноразовий платіж, що виглядає поза шаблоном. Ви виправляєте короткий список винятків замість перевірки всього.
І кожен запуск зберігає свою повну історію. Що було оплачено, на якій основі, з якими ставками розраховано, ким і коли затверджено — доступно через роки, що саме робить аудит зарплати безпроблемним.
Керуйте зарплатою за хвилини та доставляйте платіжні відомості миттєво. Те, що раніше займало день в кінці місяця, стає оглядом, який ви можете завершити між двома зустрічами — і дедлайн перестає переміщувати вашу іншу роботу.
Регулярні елементи працюють самі по собі: фіксовані зарплати, постійні надбавки, відрахування та регулярні бонуси застосовуються автоматично кожен період, і лише справжні зміни потребують вашої уваги.
Оскільки запуск відтворюваний, а не ручний, він не залежить від однієї людини. Якщо колега, який зазвичай займається заробітною платою, захворів в останній тиждень місяця, хтось інший може завершити це правильно — процес знаходиться в системі, а не в їхній голові.
Кожен запуск зарплати одразу відображається у вашій бухгалтерії — валові зарплати, внески роботодавця, відрахування та чисті виплати, на правильних рахунках, у правильний період, з документацією за кожною цифрою.
Це закриває найбільший розрив, який мають більшість малих підприємств у своїх числах. Витрати на персонал зазвичай є найбільшою статтею в P&L і тією, що надходить останньою; тут вона бронюється в момент випуску.
З підключеним відстеженням часу, вартість зарплати також потрапляє туди, де вона фактично була створена: за проектом, за клієнтом, за відділом. Ви перестаєте оцінювати, чи був проект прибутковим, і починаєте це читати.
Рахунок від вашого постачальника зарплатних послуг — це видима вартість. Невидима — більша: години, витрачені на збір годин і відсутностей, електронні листи туди-сюди про зміни, які надійшли занадто пізно, виправлення в наступному місяці та час, який ніхто не виставляє, тому що дані зберігалися в трьох місцях.
Додайте ризик. Неправильний внесок або пропущений дедлайн — це не округлення — це доплата плюс відсотки, і зазвичай це виявляється задовго після того, як особа, яка зробила помилку, вже пішла.
IDup усуває обидва, перетворюючи виплату заробітної плати на зчитування даних, які ви вже підтримуєте, а не на щомісячну реконструкцію. Контракти, години, відсутності та одноразові виплати вже правильні, тому розрахунок є наслідком, а не проектом — і вартість виплати заробітної плати знижується до часу, необхідного для її перевірки.
Зарплата є частиною IDup, а не всім продуктом — і ви не платите додатково за решту. Той самий вхід дає вам бухгалтерію з AI захопленням квитанцій, виставленням рахунків та онлайн-платежами, податковою звітністю та річними звітами, фінансовими звітами, управлінням співробітниками, повним CRM з лідами, оцінками, контрактами та проектами, службою підтримки, клієнтським порталом, дозволами та багатокористувацькими робочими просторами.
Він також надає вам сучасний рівень, якого більшість інструментів для розрахунку заробітної плати просто не мають: IDup AI як асистент на всій платформі, AI-чатбот для вашого сайту, автоматизовані робочі процеси, що виконують повторювану роботу за вас, агент у соціальних мережах, маркетингові кампанії та спільна поштова скринька для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних розмов.
Практичний ефект полягає в тому, що найбільша вартість у вашому бізнесі нарешті знаходиться в тій самій системі, що й дохід, який вона приносить — в реальному часі, по проекту та по періоду, на настільному комп’ютері та в мобільному додатку, з дотриманням GDPR, на захищених серверах по всьому світу, на 27 мовах, без необхідності попередніх знань.
Аніта Р.
Ця система повністю змінила наш підхід до управління зарплатами. Те, що раніше займало дні, тепер виконується за кілька годин. Це точно, відповідно до норм і надзвичайно зручно!
Мохаммед С.
Інтеграція з нашою біометричною системою обліку відвідувань пройшла бездоганно. Тепер все, від відвідувань до зарплатних відомостей, працює автоматично. Це змінює правила гри для нашої HR-операції.
Лена Д.
Наші співробітники люблять портал самообслуговування. Вони можуть перевіряти свої платіжні відомості, подавати заявки на відпустку та оновлювати свої дані без постійного звернення до HR. Це зекономило нам багато часу.
Раджів Т.
Ми змогли зменшити помилки в нарахуванні заробітної плати майже на 90% після переходу на цю систему. Звіти детальні та допомагають з дотриманням вимог і аудитами. Дуже рекомендуємо.
IDup об’єднує бухгалтерію, виставлення рахунків і платежі, захоплення квитанцій за допомогою AI, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти з повним CRM — ліди, оцінки та контракти, проекти, запити, календар і портал клієнта. На додачу до цього є IDup AI, AI-чатбот, автоматизація та агент соціальних мереж, спільна пошта для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних мереж, маркетингові кампанії, управління співробітниками та заробітною платою, дозволи, багатокористувацькі робочі простори, сховище документів, хмарний доступ і мобільний додаток для iOS та Android.
Усе працює за одним входом, на одній базі даних, за однією ціною — тому співробітник, його години, зарплата, проект, над яким він працював, та бронювання в ваших рахунках є одними даними замість п’яти окремих систем.
IDup обробляє країноспецифічні ставки, внески та вимоги до звітності, і підтримує 20 валют і 27 мов — що важливо, як тільки ви наймаєте людей у більш ніж одній країні або платите комусь у валюті, відмінній від вашої.
Оскільки правила підтримуються централізовано на платформі, зміни ставок не стають проектом на вашій стороні. Ваш запуск просто використовує значення, які застосовуються до періоду, за який ви платите.
Вони обробляються належним чином, а не приблизно. Початок у середині місяця, від’їзд, зміна навантаження або неоплачувана відсутність розраховуються пропорційно з даних контракту в записі співробітника.
Оскільки історія контракту має версії, запуск завжди використовує умови, які були дійсні в той період — а не ті, що є актуальними, коли ви натискаєте кнопку. Це те, що робить ретроактивні корекції рідкісними і захищеними, коли вони відбуваються.
Так. Кожен працівник має портал самообслуговування, де він може завантажити поточні та історичні платіжні відомості, оновити свою адресу та банківські реквізити і переглянути свої баланси відсутності.
Це усуває постійний потік невеликих запитів з вашого тижня і, що важливіше, зберігає основні дані точними — люди виправляють свої дані набагато надійніше, ніж центральний процес коли-небудь робить.
Так. IDup відповідає GDPR, розміщено на захищених серверах по всьому світу, що відповідають GDPR, з шифруванням під час передачі та зберігання. Дані про зарплату захищені детальними дозволами, тому лише визначені вами ролі можуть їх бачити, і кожен доступ записується.
Платіжні відомості та документи зберігаються в архіві, захищеному від аудиту, з застосуванням правил зберігання, замість того, щоб надсилатися як вкладення PDF на приватні поштові скриньки.
Ні. IDup створено так, щоб ви могли почати одразу — жодного досвіду в нарахуванні зарплати не потрібно. Процес керується, винятки пояснюються простою мовою, і нічого не випускається, поки ви не підтвердите це.
Ви також можете тримати свого бухгалтера або офіс з нарахування заробітної плати в курсі з власним логіном і дозволами, щоб професіонал перевірив запуск без необхідності експортувати або надсилати електронною поштою що-небудь.
Так — через відкритий REST API, вебхуки та готові інтеграції, плюс стандартні експорти для органів влади, страховиків і банків. Платіжні файли можуть бути створені для вашого банку, щоб чисті зарплати переводилися без ручного введення.
Де бухгалтерія, відстеження часу та HR зазвичай потребують конекторів, вони вже є на тій самій платформі, що повністю усуває найбільш схильні до помилок інтеграції.
Хвилини на налаштування, один період на перехід. Додайте своїх співробітників, введіть умови їх контрактів і проведіть пробний розрахунок перед тим, як щось випустити.
Більшість компаній починають з наступного повного місяця, зберігають попередній рік як документи і завершують перехід після одного переглянутого запуску.
Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.
Ми використовуємо файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для роботи цього веб-сайту. З вашої згоди ми також використовуємо Google Analytics, щоб зрозуміти, як використовується наш веб-сайт. Ви можете змінити свій вибір у будь-який час. Політика використання файлів cookie · Політика конфіденційності
