Ditt team, organisert. IDup holder ansattdata, kontrakter, roller, fravær og tillatelser på ett sikkert sted — så håndtering av dine ansatte er enkelt, i samsvar med regler og ikke lenger spredt over fire systemer og et arkivskap.
HR i en liten eller mellomstor bedrift ser ofte lik ut: kontrakter i en mappe, adresser i et regneark, ferier i en delt kalender, timer i en notatbok, og lønnsdata i hva enn lønnsleverandøren bruker. Hver av disse er en separat kopi av sannheten, og hver oppdateres på sin egen tidsplan. Når noen flytter, endrer arbeidsmengde eller slutter, skjer oppdateringen tre steder og glemmes i det fjerde.
IDup gjør medarbeiderregisteret til den eneste kilden. Personlige data, kontrakt, rolle, tillatelser, dokumenter, arbeidstid, fravær, prosjekter og lønn henger alle på den samme profilen, og alt som endres registreres én gang. Teamet ditt kan vedlikeholde sine egne detaljer gjennom selvbetjening, sensitive data forblir bak granulære tillatelser, og onboarding eller offboarding blir en sjekkliste i stedet for et arkeologiprosjekt.
Profiler, kontrakter, roller, kvalifikasjoner og dokumenter på ett sted — kryptert, søkbart og alltid oppdatert. Ingen parallelle regneark, ingen mappe på en bærbar PC, ingen versjon som bare én person kjenner til.
Kontroller nøyaktig hvem som ser og gjør hva. Lønnsdata forblir hos de som trenger det, prosjektledere ser sine egne team, og tilgang tilbakekalles med ett klikk dagen noen slutter.
Ansatte oppdaterer selv adresse, bankdetaljer og dokumenter, ber om fravær og laster ned lønnsslipper — noe som fjerner en overraskende mengde administrasjon fra uken din og holder dataene nøyaktige.
Én vei fra ansattdata til lønn. Kontrakter, satser, fravær og timer går direkte til lønn, så ingenting må skrives om mellom HR og lønningsdag, og tallene kan ikke avvike.
Ansattoppføringer, kontrakter, sertifikater og dokumenter lever sammen — sikre, søkbare og komplette. Når du trenger en signert kontrakt, et kvalifikasjonssertifikat eller en kopi av fjorårets avtale, tar det sekunder i stedet for en e-post til tre personer.
Onboarding blir repeterbar. En nyansatt får en profil, en kontrakt, de riktige tillatelsene, den riktige utstyrslisten og de riktige introduksjonsoppgavene i en definert rekkefølge, slik at den tiende nye kollegaen har samme opplevelse som den første — selv når personen som normalt håndterer det er på ferie.
Offboarding får samme behandling, der de fleste selskaper virkelig er utsatt. Tilgang fjernet, dokumenter arkivert, siste lønn forberedt, utstyr returnert — registrert, ikke husket.
Granulære tillatelser holder sensitive data trygge mens teamet ditt får det de trenger. Lønnsinformasjon, personlige dokumenter og ytelsesnotater er synlige kun for rollene du definerer, og hver tilgang logges.
Det er ikke bare god praksis, det er en lovpålagt forpliktelse i det meste av Europa når du har ansattdata. En delt stasjon med en mappe kalt “HR” og et æressystem oppfyller det ikke; per-rolle-tillatelser med en revisjonsspor gjør det.
Det fjerner også ubehageligheter. Ingen trenger å stole på at en kollega rett og slett ikke åpner en fil de teknisk sett kan nå, fordi de ikke kan nå den i utgangspunktet.
Ansattdata flyter rett inn i lønn, prosjekter og regnskap — ingen nyregistrering, ingen eksport, ingen avstemming mellom systemer som aldri var ment å snakke med hverandre.
En endring i arbeidsmengde oppdaterer kontrakten, lønnsberegningen og kapasiteten i prosjektplanleggingen samtidig. Registrerte timer havner både i prosjektkostnaden og lønnskjøringen. Fravær reduserer tilgjengeligheten og gjenspeiles i lønnen uten at noen må vedlikeholde en ekstra kalender.
Resultatet er at personalkostnader slutter å være en månedlig overraskelse. Du kan se hva teamet ditt koster, hvor den kostnaden er brukt og hva den produserer — live, per prosjekt og per avdeling.
De to mest risikofylte dagene i et arbeidsforhold er den første og den siste. På dag én trenger en ny kollega en kontrakt, en profil, tilgang til de riktige systemene, en introduksjonsplan og utstyr. På den siste dagen må alt reverseres ryddig — og det er den delen selskaper rutinemessig gjør feil.
I IDup er begge sjekklister som kjører seg selv. Automatiserte arbeidsflyter oppretter oppgavene, tildeler eierne, gir nøyaktig de tillatelsene rollen krever og registrerer hva som ble gjort og når. Ingenting avhenger av at personen som “normalt håndterer det” er tilgjengelig.
Når noen slutter, blir tilgangen tilbakekalt i én handling over hele plattformen — regnskap, CRM, dokumenter, innboks, mobilapp — og deres oppføringer blir arkivert i stedet for slettet, slik at forpliktelser oppfylles uten å etterlate åpne dører.
Ansattstyring er en del av IDup, ikke hele produktet — og du betaler ikke ekstra for resten. Den samme innloggingen gir deg regnskap med AI-kvitteringsfangst, fakturering og nettbetalinger, lønn, skatteinnlevering og årsregnskap, finansielle rapporter, et komplett CRM med leads, estimater, kontrakter og prosjekter, en helpdesk, en klientportal, tillatelser og multi-leietaker arbeidsområder.
Det gir deg også det moderne laget de fleste HR-verktøy rett og slett ikke har: IDup AI som assistent på hele plattformen, en AI-chatbot for nettstedet ditt, automatiserte arbeidsflyter som håndterer onboarding og gjentakende oppgaver for deg, en sosiale medier-agent, markedsføringskampanjer og en delt innboks for WhatsApp, SMS, e-post og sosiale samtaler.
Den praktiske effekten er at folk, arbeid og penger endelig er i samme system. Timer blir til prosjektkostnader og lønn, kontrakter blir til forpliktelser du kan se i kontantvisningen din, og teamet ditt kjører på én innlogging — på skrivebordet og i mobilappen, GDPR-kompatibel, på sikre servere over hele verden, på 27 språk.
Sarah J.
Siden vi implementerte AI Assistant, har vår responstid på support falt med over 70 %. Den håndterer tusenvis av kundehenvendelser daglig uten å miste et slag.
Mark T.
Vi slet med kundehenvendelser etter arbeidstid. Nå jobber AI-assistenten døgnet rundt, gir umiddelbare svar og til og med booker avtaler for oss.
Amina K.
AI-systemet tilpasset seg perfekt til våre forretningsbehov. Vi satte pris på hvor tilpassbart det var—fra merkevarebygging til arbeidsflyter.
Rajeev T.
Vi har klart å redusere lønnsfeil med nesten 90 % siden vi byttet til dette systemet. Rapportene er detaljerte og hjelper med vår overholdelse og revisjoner. Anbefales på det sterkeste.
IDup forener regnskap, fakturering og betalinger, AI-kvitteringsfangst, skatteinnlevering, årsregnskap og finansielle rapporter med en fullstendig CRM — leads, estimater og kontrakter, prosjekter, henvendelser, kalender og en kundeportal. På toppen av dette ligger IDup AI, en AI-chatbot, automatisering og en sosiale medier-agent, en delt innboks for WhatsApp, SMS, e-post og sosiale medier, markedsføringskampanjer, ansatt- og lønnshåndtering, tillatelser, multi-leietaker arbeidsområder, et dokumenthvelv, skytilgang og en mobilapp for iOS og Android.
Alt kjører bak én innlogging, på én database, for én pris — så en ansatt, deres kontrakt, deres timer, deres lønn og prosjektene de jobber på er samme post i stedet for fem separate systemer.
Personlige og kontaktopplysninger, kontrakter og endringer, roller og ansvar, kvalifikasjoner og sertifikater, arbeidstidsmodeller, fravær og ferier, utstyr, notater, dokumenter og lønnsrelevante data som satser, godtgjørelser og bankdetaljer.
Alt lagres i én profil med full endringshistorikk, slik at du kan se hvordan en kontrakt så ut før en endring og når en endring trådte i kraft — akkurat det du trenger i en tvist eller revisjon.
Ja. Selvbetjeningsportalen lar teamet ditt oppdatere adresser, telefonnumre, bankdetaljer og nød-kontakter, laste opp dokumenter, be om fravær og laste ned lønnsslippene sine uten å gå gjennom deg.
Endringer som betyr noe kan kreve godkjenning, så selvbetjening betyr ikke tap av kontroll. I praksis fjerner det en stor del av rutinemessige HR-forespørsler og holder masterdata mer nøyaktig enn noen sentral prosess noensinne klarer.
Fraværsforespørsler, godkjenninger og saldoer håndteres på samme sted som ansattregisteret og kalenderen, så tilgjengelighet er alltid synlig for den som planlegger arbeidet.
Registrerte timer flyter inn i prosjekter og lønn, noe som betyr at én registrering tjener kostnadsregnskap, kundefakturering og lønn samtidig. Det er ingen andre tidsskjemaer og ingen månedlig transkripsjonsøvelse.
Ja. IDup er GDPR-kompatibel, hostet på sikre, GDPR-kompatible servere over hele verden, med kryptering under overføring og i ro. Ansattdata er beskyttet av detaljerte roller og tillatelser, og hver tilgang er registrert i en revisjonsspor.
Personopplysninger kan eksporteres eller slettes på forespørsel, oppbevaringsregler respekteres, og sensitive dokumenter slutter å sirkulere som e-postvedlegg — der ansattes databeskyttelse oftest svikter i praksis.
Nei. IDup er bygget slik at du kan starte med en gang — ingen HR-programvare eller IT-bakgrunn nødvendig. Å legge til en ansatt tar noen minutter og resten av posten bygger seg opp når kontrakter, timer og lønnskjøringer skjer.
Grensesnittet bruker enkelt språk, og IDup AI kan svare på spørsmål om teamet ditt med dine egne ord — hvem som er fraværende neste uke, hvis kontrakt fornyes snart, hva en avdeling koster.
Ja — gjennom en åpen REST API, webhooks og ferdige integrasjoner, slik at ansatt- og tidsdata kan utveksles med systemene du bruker. Regnskapsførere og lønnskontorer kan få egen tilgang i stedet for en månedlig eksport.
Fordi lønn, regnskap og prosjektkostnader allerede er i samme plattform, blir de fleste integrasjonene selskaper vanligvis trenger mellom HR-systemer rett og slett unødvendige.
Minutter, ikke måneder. Opprett kontoen din, legg til teamet ditt og sett tillatelser — det er ingenting å installere og ingen HR-konsulent nødvendig.
Du kan starte med det grunnleggende — profiler, kontrakter, tillatelser — og legge til fravær, tidsregistrering og lønn når du er klar. Hvert trinn fungerer alene og blir bedre når det neste aktiveres.
Opphavsrett © 2026 - IDup. Alle rettigheter forbeholdt.
Vi bruker informasjonskapsler
Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for å drive denne nettsiden. Med ditt samtykke bruker vi også Google Analytics for å forstå hvordan nettsiden vår brukes. Du kan endre valget ditt når som helst. Retningslinjer for informasjonskapsler · Personvernerklæring
