#Tư vấn

Lập hóa đơn cho từng giờ bạn thực sự làm việc

IDup cung cấp cho các nhà tư vấn một nền tảng cho khách hàng, hợp đồng, thời gian, chi phí, hóa đơn và tài liệu — để việc sử dụng và tiền mặt không còn phụ thuộc vào trí nhớ của bạn vào thứ Sáu tuần trước.

Thu nhập từ tư vấn là hàm của hai con số: giờ làm việc và giờ được lập hóa đơn. Sự chênh lệch giữa chúng là tổn thất thuần túy, và nó gần như hoàn toàn do quản lý — thời gian được ghi lại từ trí nhớ sau nhiều ngày, chi phí không bao giờ được yêu cầu, các cam kết vượt quá phạm vi đã thỏa thuận, và hóa đơn gửi đi muộn vì viết chúng không phải là nhiệm vụ yêu thích của ai cả.

IDup lấp đầy khoảng trống đó. Ghi lại thời gian làm việc cho khách hàng và dự án trên máy tính hoặc điện thoại. Ghi lại chi phí ngay khi phát sinh. Chuyển bất kỳ khoảng thời gian nào thành hóa đơn chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột với nút thanh toán ngay, và để nhắc nhở tự động xử lý việc đòi nợ. Mọi đề xuất, hợp đồng, sản phẩm giao và cuộc trò chuyện đều được gắn liền với hồ sơ khách hàng.

Được tin cậy bởi 1,000+ đội nhóm trên toàn thế giới

Mọi thứ trong một lần đăng nhập

Khách hàng, đề xuất, cam kết, thời gian, chi phí, hóa đơn và tài liệu trên một nền tảng thay vì một công cụ theo dõi thời gian, một CRM, một cấu trúc thư mục và một gói kế toán.

Một hồ sơ cho mỗi khách hàng nghĩa là đề xuất, hợp đồng đã ký, công việc đã giao và hóa đơn đều tham chiếu lẫn nhau — đó là điều làm cho các cuộc trò chuyện về phạm vi ngắn gọn.

Một bảng điều khiển

Sử dụng, cam kết hoạt động, đường ống và hóa đơn chưa thanh toán trên một màn hình.

Đám mây & di động

Ghi lại thời gian, phê duyệt và phản hồi từ văn phòng khách hàng, trên tàu hoặc tại sân bay.

Để AI làm công việc bận rộn

Chụp ảnh biên lai du lịch và chi phí và AI ghi chúng vào cam kết đúng, để các khoản hoàn trả đầy đủ mà không cần tái tạo cuối tháng.

Hỏi IDup AI về các hợp đồng vượt ngân sách, khách hàng đã được lập hóa đơn trong năm nay hoặc đề xuất đã hứa điều gì — bằng ngôn ngữ đơn giản.

Hỗ trợ AI

Hóa đơn, tài liệu và bản nháp được xử lý tự động, với bạn xác nhận những gì quan trọng.

Tự động

Giữ chân định kỳ, nhắc nhở và theo dõi tự chạy.

Kết nối từ đầu đến cuối

Một đề xuất trở thành một cam kết, giờ làm việc và chi phí theo dõi trở thành hóa đơn, và thanh toán tự ghi sổ — không cần nhập lại và không có công việc chưa thanh toán.

Vì mọi thứ tham chiếu đến cùng một đề xuất đã ký, một cam kết phát triển được nhìn thấy khi nó phát triển thay vì được phát hiện khi biên lợi nhuận đã biến mất.

Tuân thủ GDPR

Dữ liệu và tài liệu khách hàng được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền hạn chi tiết.

Phát triển cùng bạn

Từ một tư vấn viên độc lập đến một đối tác hoặc một nhóm, với vai trò cho từng người.

Tính năng chính

Theo dõi thời gian được lập hóa đơn

Ghi lại giờ làm việc cho khách hàng và hợp đồng khi bạn làm việc, sau đó biến bất kỳ khoảng thời gian nào thành hóa đơn chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột — không phải nhớ lại, không có phiên nào bị quên.

Chi phí và khoản hoàn trả

Chụp ảnh biên lai du lịch, chỗ ở và sinh hoạt ngay tại chỗ; AI ghi chúng vào cam kết để không có gì bị yêu cầu muộn hoặc không yêu cầu.

Biên lợi nhuận tham gia, trực tiếp

Giờ làm việc và chi phí được đo lường so với phí đã thỏa thuận trong khi công việc đang diễn ra, vì vậy một hợp đồng giá cố định vẫn có thể được điều chỉnh.

Đề xuất đến hợp đồng

Gửi đề xuất và hợp đồng từ nền tảng, giữ phiên bản đã ký kèm theo khách hàng, và bắt đầu hợp tác từ đó mà không cần nhập lại điều khoản.

Để khách hàng tự đặt lịch hẹn

Sắp xếp một cuộc hẹn bằng tay tốn ba tin nhắn, một lần chỉnh sửa và đôi khi một cuộc gọi điện thoại. Đặt lịch trực tuyến loại bỏ sự thương lượng: bạn chỉ cần mô tả một lần các loại cuộc hẹn bạn cung cấp và thời gian mỗi cuộc kéo dài, và khách hàng chọn thời gian từ những khung giờ thực sự trống.

Khả dụng được đọc từ lịch bạn đã sử dụng, vì vậy một khung thời gian đã được đặt sẽ không bao giờ được cung cấp và không thể xảy ra việc đặt chỗ đôi. Cả hai bên đều nhận được cuộc hẹn dưới dạng tệp lịch tiêu chuẩn, và một lời nhắc được gửi trước ngày.

Vì việc đặt chỗ thuộc về hồ sơ khách hàng, người chuẩn bị cho cuộc họp sẽ thấy lịch sử, tài liệu và các mục mở bên cạnh — và công việc thực hiện sau đó có thể được lập hóa đơn mà không cần ai nhập lại ngày.

Tư vấn nhiều hơn, quản lý ít hơn

IDup tự động hóa các công việc thường lệ — thời gian lập hóa đơn, chi phí, nhắc nhở, lưu trữ — để tuần của bạn có nhiều công việc mà khách hàng trả tiền hơn.

Đối với một tư vấn viên, quản trị cạnh tranh trực tiếp với doanh thu: đó là cùng một lượng giờ có hạn. Mỗi giờ phục hồi là một giờ được tính phí hoặc một giờ không làm việc vào cuối tuần.

Nó cũng cải thiện những gì bạn tính phí. Khi hồ sơ công việc đã hoàn thành và được liệt kê chi tiết, việc lập hóa đơn cho những gì bạn thực sự đã làm không còn là một cuộc trò chuyện khó chịu.

Mọi thứ trong tầm nhìn, bất cứ lúc nào

Sử dụng, biên độ cam kết, đường ống và hóa đơn chưa thanh toán — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính để bàn và di động.

Bạn biết bao nhiêu phần trăm công suất của bạn đã được bán, dự án nào đang nóng, khách hàng nào chậm thanh toán và liệu quý tới đã được đặt chỗ — bốn con số quyết định liệu tư vấn có thoải mái hay bấp bênh.

Mỗi con số đều liên kết đến giờ làm, chi phí và tài liệu đằng sau nó, vì vậy câu hỏi của khách hàng kết thúc bằng một bản ghi thay vì một cuộc thảo luận.

Khoảng cách giữa giờ làm việc và giờ được tính phí

Hầu như mọi tư vấn viên đều mất một phần thu nhập đáng kể ở cùng một nơi vô hình: công việc đã làm nhưng không bao giờ được ghi lại. Cuộc gọi kéo dài hơn bốn mươi phút. Bài đánh giá thực hiện vào Chủ nhật. Tài liệu được tạo ra giữa hai cuộc hẹn. Chi phí không bao giờ được nộp.

Không có gì là cố ý. Nó xảy ra vì việc thu thập bị tách rời về thời gian so với việc giao hàng, và khi hóa đơn được viết, các chi tiết đã mờ nhạt thành một ước tính sơ bộ luôn làm tròn xuống.

IDup loại bỏ sự chậm trễ. Thời gian và chi phí được ghi lại nơi và khi công việc diễn ra, trong vài giây, từ điện thoại. Những gì xuất hiện trên hóa đơn là những gì thực sự đã diễn ra — điều này thường nâng cao tỷ lệ thực hiện hơn bất kỳ mức tăng giá nào bạn có thể thoải mái yêu cầu.

Mọi thứ khác đã được bao gồm

Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.

Nó cũng cung cấp cho bạn tầng phát triển: IDup AI như một trợ lý, chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động, đại lý truyền thông xã hội, chiến dịch tiếp thị và hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội.

Vì vậy, phát triển kinh doanh, giao hàng và tài chính hoạt động trên một hồ sơ khách hàng — bằng 27 ngôn ngữ, bằng 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động.

Dùng thử miễn phí 14 ngày

Sẵn sàng nâng cao tỷ lệ thực hiện chưa?

idup

Kế toán, Lương & Tài chính Kỹ thuật số Tất-cả-trong-một — Đơn giản hóa

Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.