IDup cung cấp cho các câu lạc bộ, hiệp hội và hội nhóm một nền tảng cho thành viên, phí, sự kiện, tài chính và giao tiếp — và cung cấp cho mỗi thành viên một ứng dụng miễn phí cho tin nhắn, cuộc hẹn và tài liệu.
Công việc câu lạc bộ được thực hiện bởi những người đã có công việc. Ban quản lý thay đổi, thủ quỹ thay đổi, người giữ danh sách thành viên trong bảng tính chuyển đi, và mỗi lần chuyển giao mất đi một chút kiến thức mà câu lạc bộ biết về chính mình.
Đưa thành viên, phí và sự kiện vào một nơi giải quyết cả hai vấn đề cùng lúc. Công việc trở nên nhỏ hơn vì quy trình tự động, và nó tồn tại qua sự thay đổi của ủy ban vì không còn lưu trữ trong máy tính cá nhân của một người.
Thành viên, phí, sự kiện, tài chính, tài liệu và giao tiếp trên một nền tảng thay vì danh sách thành viên, bảng tính thanh toán và gói kế toán chỉ thủ quỹ mới có thể vận hành.
Điều đó quan trọng nhất khi trách nhiệm thay đổi tay. Một ủy ban mới thừa kế một hệ thống hoạt động với toàn bộ lịch sử thay vì một thư mục tệp và một cuộc họp tóm tắt bằng lời.
Thành viên, phí chưa thanh toán, sự kiện sắp tới và các mục mở trên một màn hình.
Ủy ban, nhân viên và tình nguyện viên làm việc từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, với quyền hạn riêng của họ.
Chụp ảnh biên lai và chuyển tiếp hóa đơn; AI đọc, mã hóa và ghi chúng vào sự kiện hoặc ngân sách đúng với tài liệu đính kèm.
Hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản về tình trạng sự kiện so với ngân sách hoặc đã chi tiêu cho dự án như thế nào, thay vì lập báo cáo cho cuộc họp đại hội đồng hàng năm bằng tay.
Hóa đơn và chứng từ được đọc và phân bổ tự động vào sự kiện hoặc ngân sách phù hợp.
Phí thành viên, nhắc nhở và xác nhận tự động vận hành.
Một thành viên hoặc thanh toán phí trở thành hóa đơn, mục đã đặt và hồ sơ cập nhật — tự động, bao gồm các đóng góp định kỳ trong 20 loại tiền tệ.
Vì chuỗi không bị gián đoạn, các con số mà ủy ban thấy là các con số trong tài khoản, và sự xác nhận mà thành viên nhận được phù hợp với những gì thực sự đã thanh toán.
Dữ liệu thành viên được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền truy cập chi tiết.
Từ một xã hội nhỏ đến một hiệp hội với nhân viên, các bộ phận và nhiều sự kiện mỗi năm.
Chọn một ô khi bạn thêm thành viên và lời mời được gửi dưới tên câu lạc bộ của bạn. Thành viên nhận được một tài khoản cá nhân miễn phí không có chi phí và không có giới hạn thời gian, vì vậy mời mọi người là thực tế chứ không phải là một dự án.
Viết cho một thành viên hoặc cả nhóm, kèm theo tệp đính kèm khi tài liệu nói nhiều hơn một câu. Một tin nhắn đẩy đến điện thoại, đó là sự khác biệt giữa một thông báo được đọc và một thông báo không được đọc.
Đào tạo, họp, diễn tập và cuộc họp thường niên được gửi dưới dạng mục lịch mà thành viên có thể chấp nhận hoặc từ chối, với lời nhắc trước ngày — để bạn biết ai sẽ đến trước khi đặt phòng.
Phí thành viên và đóng góp định kỳ được lập hóa đơn theo lịch trình với thanh toán trực tuyến, đối chiếu khi nhận và ghi sổ mà không cần công việc thủ công — và ai đã thanh toán là một danh sách thay vì một nhiệm vụ nghiên cứu.
IDup tự động hóa công việc thường lệ — lập hóa đơn, xác nhận, đặt chỗ, nhắc nhở — để giờ tình nguyện đi vào hoạt động mà câu lạc bộ tồn tại.
Chi phí quản lý trong một câu lạc bộ không chỉ là chi phí thời gian; đó là lý do chính khiến mọi người ngừng tình nguyện cho ủy ban. Công việc là vô hình, nó không bao giờ kết thúc, và nó rơi vào người ít có khả năng nói không nhất.
Loại bỏ phần lặp đi lặp lại là cách đáng tin cậy nhất để giữ một ủy ban cùng nhau, điều này quan trọng hơn với một tổ chức nhỏ hơn bất kỳ tính năng đơn lẻ nào.
Thành viên, phí, sự kiện, ngân sách và tài liệu — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính và điện thoại.
Ủy ban thấy ai đã thanh toán, sự kiện đứng ở đâu so với ngân sách và thành viên nào chưa xác nhận, mà không cần chờ ai đó chuẩn bị tóm tắt.
Mọi con số đều truy ngược về các mục và biên lai đằng sau nó, vì vậy cuộc họp đại hội đồng thường niên là một buổi thuyết trình thay vì tái tạo lại.
Niềm tin là điều mà một câu lạc bộ hoạt động dựa vào, và nó được kiểm tra vào những thời điểm rất cụ thể: cuộc họp thường niên, kiểm toán, báo cáo tài trợ, thành viên đặt câu hỏi cụ thể về việc tiền đã đi đâu.
Trong nhiều tổ chức, câu trả lời trung thực cần một tuần tái cấu trúc, vì bằng chứng được phân tán trên một bảng tính, một bản sao kê ngân hàng và một hộp giày chứa hóa đơn.
Khi mọi con số đều được đính kèm với tài liệu phía sau, tuần đó biến mất. Câu trả lời có trên màn hình, kèm theo hóa đơn, và đó là câu trả lời giống nhau mỗi khi được hỏi.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp tiếp cận: IDup AI như một trợ lý, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và mạng xã hội — hữu ích cho các chiến dịch, tuyển dụng tình nguyện viên và giao tiếp với nhà tài trợ.
Vì vậy, thành viên, gây quỹ, dự án và tài khoản đều hoạt động trên một đăng nhập — bằng 27 ngôn ngữ, 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, không cần kiến thức phần mềm trước.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
