Com funciona la comptabilitat a IDup
Les factures, els pagaments, les despeses i els pagaments es registren en un llibre major segons les regles, cada transacció exactament una vegada.
La majoria de petites empreses porten els seus llibres dues vegades: una vegada en l'eina de facturació i una altra en un paquet comptable. IDup els manté una vegada. Una factura que envia, un pagament que rep i una despesa que registra es publiquen al llibre major segons les regles.
Cada transacció es registra exactament una vegada. Les entrades registrades no es poden canviar. Corregeixi un error amb una reversió.
Les pàgines
- Visió general — les xifres de l'exercici financer, construïdes a partir dels assentaments registrats.
- Diari — totes les entrades, amb filtres. Vegeu Entrades de diari i reversions.
- Per revisar — transaccions que necessiten la seva decisió. Vegeu a continuació.
- Rebuts — carregar i publicar rebuts de proveïdors. Vegeu Capturar rebuts.
- Elements oberts — el que els clients li deuen i el que vostè deu als proveïdors. Vegeu Elements oberts.
- Reconciliació bancària — conciliar moviments bancaris. Veure Reconciliació bancària.
- Informes — balanç, compte de resultats i més. Vegeu Informes financers.
- Gràfic de comptes — afegir, canviar el nom o amagar comptes.
- Tancament de final d'any — vegeu Tancar l'any.
- Configuracions — perfil fiscal, normes de registre i registre d'auditoria.
Encengui-ho
Si veu Activar la comptabilitat en lloc d'aquestes pàgines, la comptabilitat encara no està activada per a la seva empresa. Un administrador pot activar-la. IDup després configura el pla de comptes. Les entrades realitzades abans d'això es mantenen com a entrades antigues.
Automàtic o revisat
Sota Configuracions vostè tria com arriben les transaccions. Publicar transaccions automàticament és la configuració recomanada. O triï Creeu transaccions com a esborranys per a revisió. Les excepcions, com ara la moneda estrangera, sempre acaben a Per revisar.
Les àrees que l'alimenten
- Finances → Despeses — el que gasta, amb el rebut adjunt.
- Finances → Pagaments — pagaments entrants, pagaments i crèdit del client.
- Compres — factures de proveïdors, comandes de compra i notes de dèbit.
- Vendes — les factures, notes de crèdit i pagaments del costat dels ingressos.
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
