Registrar una despesa i carregar-la a
Des d'un rebut de proveïdor fins a una línia a la factura del seu client.
Una despesa que vostè va pagar en nom d'un client només té valor si arriba a la seva factura. IDup manté l'enllaç perquè així sigui.
On trobar-hoFinances → Despeses
Pas a pas
- Afegeixi la despesa amb el proveïdor, data, import, impost i categoria. Adjunti el rebut o escanegi'l. Vegeu Capturar rebuts.
- Estableixi el client al qual pertany i marqui'l com a facturable.
- Si està relacionat amb un projecte, estableixi també el projecte. Aleshores apareix en les xifres de costos del projecte.
- Quan vostè facturi a aquest client, la despesa facturable s'ofereix com una línia. Afegiu-la i es marca com a facturada, de manera que no es pot cobrar dues vegades.
- Els costos recurrents — lloguer, subscripcions, assegurances — es poden configurar per repetir-se en lloc de tornar-se a introduir.
Si el seu equip necessita aprovació
Una despesa introduïda per un empleat sense el dret Aprovar despeses es reserva només després que algú l'aprovi. Fins aleshores no és facturable. Vegeu Aprovar despeses.
Les categories valen 10 minuts
Les categories de despeses decideixen on es col·loca un cost en els seus comptes i, per tant, què diuen els seus informes. Configureu-les una vegada, utilitzant els comptes que el seu comptable espera. A Comptabilitat → Configuració vostè també pot establir un compte per categoria.
Ha estat útil aquest article?
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
