Aprovar despeses
Les despeses introduïdes pels empleats esperen aprovació abans de ser comptabilitzades, informades o facturades.
L'aprovació manté els llibres nets. Una despesa introduïda per un empleat és revisada per una persona amb el dret Aprovar despeses primer. Els administradors sempre tenen aquest dret.
On trobar-hoFinances → Despeses i la configuració del rol Aprovar despeses sota Despeses.
Què passa amb una nova despesa
- Un empleat l'introdueix al formulari, mitjançant l'escaneig del rebut o a l'aplicació. El seu estat és Esperant aprovació.
- No està en comptabilitat, no en els informes de despeses i no és facturable a un client.
- Les despeses pròpies d'un administrador es registren de cop. No cal cap aprovació.
Pas a pas per a l'aprovador
- Obrir Finances → Despeses. El menú mostra quants estan esperant.
- Utilitzi el Aprovació filtri per veure'ls.
- Obri la despesa i revisi-la.
- Faci clic Aprovar. La despesa es comptabilitza i es pot facturar.
- O faci clic Rebutjar i introdueixi un Motiu. La raó és necessària. L'empleat la veu.
IDup informa l'empleat per campana, notificació push i correu electrònic, en el seu idioma.
Després d'un rebuig
L'empleat canvia la despesa i la guarda de nou. Després espera una segona aprovació.
Les despeses que existien abans que s'introduís l'aprovació no es veuen afectades.
Ha estat útil aquest article?
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
