Capturar rebuts

Un rebut pot ser llegit automàticament o escrit a mà. En qualsevol cas, la imatge i l'entrada es mantenen juntes.

Escanejar un rebut

1. Obrir Finances → Despeses i faci clic Escanejar rebut.
2. Faci una foto o triï un fitxer. IDup llegeix el text i omple els camps.
3. Comproveu els camps. Qualsevol cosa que no hagi pogut llegir es llista després de No reconegut, si us plau, introdueixi:.
4. Configuri el Pagat interruptor. Desmarcat, el rebut es converteix en una factura de proveïdor oberta amb una data de venciment.
5. Faci clic Confirmeu i reserveu, o Corregir en el formulari per canviar alguna cosa primer.

A continuació, IDup pregunta a què pertany el rebut. Vegeu Assignar un rebut a un client o projecte. A l'aplicació, vegeu Escanejar un rebut amb la càmera.

Pugi rebuts sota Comptabilitat

1. Obrir Finances → Comptabilitat → Rebuts.
2. Arrossegueu un PDF o una foto a la pàgina, o trieu-la. El límit és de 20 MB per fitxer.
3. IDup suggereix proveïdor, import, data, data de venciment, tipus d'IVA i compte. El compte es pren de l'últim rebut del proveïdor o de la seva regla de categoria.
4. Trieu com es va pagar: factura pendent, per banc o en efectiu. A continuació, feu clic Publicar, o Descartar.

Un rebut descartat es manté emmagatzemat però no es publica. Un rebut que ja està emmagatzemat es reconeix, i se us informa d'això.

Escrit a mà

Afegir una despesa sota Finances → Despeses amb proveïdor, data, import, tipus impositiu i categoria. Adjunti el rebut. Vegeu Registrar una despesa.

Conservació i límits

Els rebuts es guarden sense canvis i es conserven durant 10 anys. El seu pla inclou un nombre mensual d'escaneigs de rebuts. Un nombre separat cobreix el reconeixement d'AI. Quan s'esgota un nombre, IDup ho indica i li demana que actualitzi o esperi el següent període.

Una bona escaneig

• El rebut complet dins del marc, sobre una superfície plana.
• Sense ombra sobre el total o la data.
• Un rebut per imatge.