Cites amb persones connectades

Una cita a IDup no és només una entrada al seu calendari. Si implica una persona connectada, apareix també al seu calendari, amb una resposta que poden donar.

Pas a pas

1. Organitzi la cita com ho fa normalment al seu espai de treball. Pot ser al calendari, al mòdul de cites, un esdeveniment o una tasca.
2. Com que la persona està connectada, la rep: un correu electrònic amb l'assumpte Cita: … i un fitxer de calendari, a més d'una notificació push a la categoria Recordatoris de cites.
3. Ho veuen sota El meu calendari, dividit en pròxims i passats.
4. Ells seleccionen Acceptar o Rebutgi. La seva resposta apareix al seu costat al Resposta columna: Encara no hi ha resposta, Acceptat o Rebutjat.
5. Si el mou o el cancel·la, reben Cita canviada: … o Cita cancel·lada: …. Una cita cancel·lada ja no pot ser contestada.

El fitxer del calendari

Cada correu de cita porta un adjunt de calendari amb un identificador estable. Un canvi actualitza l'entrada existent en lloc de crear-ne una segona.

D'on prové la cita

El costat de l'empresa mostra un Font columna. Una cita pot originar-se en el mòdul de cites, el gestor de cites, un esdeveniment o una tasca. La font es registra, de manera que sempre pot rastrejar-la.

La història d'una cita

Cada cita té un Historial que no es poden canviar ni eliminar. Registra, per exemple, Reservat, Confirmat, Reprogramat, Cancel·lat, cada missatge enviat amb el seu canal, i la resposta del convidat. Cada entrada mostra qui ho va fer i quan.

Obri la cita i seleccioni Historial (n), o utilitzi el menú Cites → Historial. Un convidat mai veu l'historial. Les notes i les notes de trucades són visibles només per a l'amfitrió i els administradors.