Registrar i aprovar hores de treball

Les hores són registrades per la persona i decidides per l'empresa. Ambdues parts estan a IDup, així que no hi ha cap full de càlcul pel mig.

El temps registrat pertany a l'empresa per a la qual es va fer el treball, no al compte privat de la persona. El compte privat ho mostra. No ho posseeix.

Pas a pas

1. La persona obre Les meves hores i inicia el temporitzador, o tria Afegeixi manualment.
2. Una entrada manual necessita una raó. La pista diu Es requereix una raó per a cada entrada manual. No es va mesurar.
3. Quan el temporitzador s'atura, l'entrada està pendent d'aprovació.
4. Al costat de l'empresa, la llista mostra Per a l'aprovació. Seleccioneu Aprovar o Rebutjar.
5. Un rebuig demana un Motiu del rebuig. La persona ho veu.
6. La persona és notificada de totes maneres: … ha aprovat les seves hores o … ha rebutjat les seves hores.

Normes que el sistema imposa

• Un temporitzador en marxa per persona. Començar un segon és rebutjat: Ja hi ha un temporitzador en funcionament.
• No pot aprovar les seves pròpies hores.
• Una entrada que ha estat decidida no es pot decidir de nou.
• Un temporitzador deixat en funcionament s'atura automàticament a una durada màxima, i es registra la raó.
• Si la connexió amb l'empresa finalitza, un temporitzador en marxa s'atura automàticament i ho indica.

Seguiment del temps per a tot l'equip

Les mateixes hores alimenten el seguiment del temps de l'empresa. Hi ha les pestanyes El meu temps, La meva setmana, Equip, Absències, Models de temps de treball, Informes i Configuracions. El temps del rellotge de fitxar, el temporitzador de tasques i els informes de treball es compten una vegada, mai dues. Vegeu Seguiment de temps: fitxar entrada, fitxar sortida i corregir.

Per a la nòmina hi ha Exportació de nòmina (CSV) i Exportació de nòmina (Excel), amb plantilles per a bexio i Abacus.

Dos drets, no un

Veure hores i decidir sobre elles són permisos separats. Un líder d'equip pot mirar sense aprovar. Un gestor d'oficina pot aprovar sense revisar tota la setmana de tothom.