La seva adreça pública de cites

Cada empresa té la seva pròpia pàgina pública on els visitants poden demanar una cita. Les sol·licituds enviades a través d'aquesta només arriben a vostè, mai a una altra empresa.

Pas a pas

1. Obrir Configuracions → Adreça de la cita.
2. La pàgina diu: Pot compartir aquesta adreça amb els seus clients. Les sol·licituds enviades a través d'aquesta adreça arriben només a vostè.
3. Seleccionar Copiar per copiar l'adreça, o Obrir pàgina per veure què veuen els visitants.
4. Gestioni totes les sol·licituds i cites al menú Cites.

Idioma

La pàgina apareix en l'idioma del visitant.

Protecció contra sol·licituds automatitzades

• Un camp ocult que la gent mai veu allunya els formularis automatitzats.
• Un remitent pot enviar 5 sol·licituds per hora i 15 per dia. Després d'això, el visitant veu Massa sol·licituds des d'aquesta connexió. Si us plau, torni-ho a intentar més tard.
• L'adreça del remitent no s'emmagatzema en forma llegible.

Privacitat a la pàgina de reserves

• El formulari de reserva té una casella de verificació obligatòria: Accepto la [política de privacitat]. Enllaça amb la pàgina de privacitat de la seva empresa, o amb un enllaç que vostè estableixi per a un calendari.
• Sota Absències i privacitat vostè estableix, per tipus de sol·licitud i import, quants passos són necessaris. Un pas pot ser el gerent de línia de l'arxiu de personal, la direcció, els aprovadors d'una àrea o una persona fixa. Un conjunt de regles suggerit ja està omplert. També pot nomenar un substitut per un període, o deixar que el substitut actuï automàticament mentre l'aprovador està en permís aprovat o malalt. S'envia un recordatori després d'un nombre de dies.
• Les notes de la conversa són visibles només per a l'amfitrió, els administradors i el personal amb permís Veure les notes de la cita. Cada vegada que es mostra una nota, es registra.

Absències i vacances

Les vacances i absències aprovades, i els dies festius, fan que la persona no sigui reservable en aquests dies. Les cites que ja existeixen mai es cancel·len automàticament. Rebrà un avís i podrà reprogramar o assignar la cita a algú altre.