Compartir fitxers amb clients i socis
Enviï un fitxer a algú fora de l'empresa sense adjuntar-lo a un correu electrònic.
Un fitxer adjunt de correu electrònic surt del seu control en el moment en què s'envia. És la raó per la qual la majoria d'empreses no poden dir qui té quina versió.
On trobar-hoDocuments / Arxius → Compartició d'arxius
Pas a pas
- Obrir Documents / Arxius → Compartició d'arxius → Gestor d'arxius i carregui el que vol compartir.
- Creeu la participació sota Gestionar el compartir: qui pot veure-ho, i durant quant de temps.
- Enviï l'enllaç. El destinatari no necessita un compte IDup.
- Gestioni la descàrrega mostra el que s'ha descarregat, per qui i quan.
- Informes ho agrega. Configuracions conté els límits i els valors per defecte.
Per a clients que tornen sovint
A Gestió de documents vostè pot marcar Visible per als clients al portal en una carpeta. El client la troba al portal sota els seus documents, només per veure i descarregar. Vegeu La caixa forta de documents.
Google Drive
Si els seus documents es troben a Google Drive, Documents / Arxius → Google Drive el connecta: configuracions per al compte, després Google Docs i Google Sheets des de dins de l'espai de treball.
Què compartir i què no
- Donar a una compartició una data de caducitat. Un enllaç sense una és un enllaç per sempre.
- Compartir la carpeta a la caixa forta de documents en lloc d'una còpia, així hi ha una versió actual.
- Per a un client que hauria de veure moltes coses al llarg del temps, l'accés al portal és millor que compartir repetidament.
Ha estat útil aquest article?
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
