Aprovar temps i tancar el mes

Els supervisors aproven els horaris del seu equip. Al final del mes, l'empresa tanca el mes i la nòmina rep les xifres.

Aprovar i corregir

1. Obrir Equip. La pàgina mostra qui està treballant ara i què espera aprovació.
2. Seleccioneu les entrades i trieu Aprovar o Rebutjar.
3. Obri les sol·licituds de correcció. Una sol·licitud només canvia un temps quan vostè l'accepta. L'historial conserva el valor antic i el nou.
4. Processar els informes d'absència sota Absències. Els informes de malaltia es marquen com a reconeguts.

Mai aprova els seus propis temps. Cada canvi es manté a la història amb la persona, el temps i el motiu.

Tancar el mes

1. Cada empleat tria Confirmeu per al mes i declara que els temps són correctes.
2. Una persona amb el dret de tancar el mes tria Tancar mes. Les entrades obertes compten com a aprovades.
3. Nòmina rep les xifres. Els canvis posteriors necessiten una raó justificada i es marquen en l'historial.

A Informes vostè troba objectiu, real, diferència i hores extres per persona, els costos per projecte, i exportacions per a nòmines com CSV, Excel, o una plantilla per a bexio o Abacus. Els registres de temps de treball es mantenen durant almenys cinc anys.

Models i configuracions

• Models de temps de treball defineixi l'objectiu per dia i la càrrega de treball en percentatge. Assigni un model a cada empleat.
• Configuracions conté el cantó per als dies festius, la regla de descans, l'arrodoniment, les hores bàsiques, el recordatori «Encara fitxat?» i el terminal.
• IDup avisa sobre una pausa perduda, un període de descans curt, un període de treball llarg i massa hores en una setmana. Els límits segueixen la Llei del Treball Suïssa com a suggeriment. Vostè pot canviar-los.