Změna nájemce a bývalí nájemci

Asistent změny nájemníka ukončí starou smlouvu, zaznamená novou a naplánuje předání. Nic není uloženo až do posledního kroku.

Asistent

1. Odstěhování: datum oznámení, datum vystěhování a ukončení (povinné), důvod a vrácení zálohy.
2. Další nájemce: vyberte existujícího zákazníka, přidejte nového nájemce nebo nechte prázdné. Začátek je den po konci, bez překrytí. Nájemné a poplatky za služby jsou předvyplněny z předchozího nájmu.
3. Předání: inspekční schůzka, která se také objevuje v termínech a kalendáři, čas, klíčová poznámka a připomínky.
4. Zkontrolujte souhrn a klikněte Dokončit. Vše je uloženo společně nebo vůbec.

Starý nájem končí k datu ukončení. Nový nájem je zaznamenán okamžitě, ale začíná k datu začátku, a další nájemník je fakturován až od té doby. Pokud nájem pokrývá dvě jednotky, obě se mění současně. Přesunout nájemníka do jiné jednotky nabízí pouze volné jednotky a ukončí starý nájem den předem. Měsíční faktury jsou za celé měsíce, bez denního poměrového rozdělení.

Bývalí nájemníci

Ukončené a archivované nájemní smlouvy jsou uvedeny pod Nemovitosti → Bývalí nájemci a na kartě Bývalí nájemníci každé nemovitosti. Vyhledávejte, filtrujte podle jednotky, roku nebo stavu a exportujte CSV nebo PDF. Kliknutím otevřete celý soubor, pouze pro čtení: podrobnosti o nájmu, dokumenty, faktury, platby, vyúčtování služeb, dopisy a e-maily, poznámky a log.

• Vše je uchováno po dobu 20 let po ukončení nájmu. Během této doby nelze nájemní smlouvu, jednotku, faktury, platby a zákazníka smazat.
• 30 dní před koncem dostanou administrátoři upozornění zvonkem.
• Poté jsou jména, kontaktní údaje, poznámky a text smlouvy anonymizovány. Částky a data zůstávají.