Připomínky a upomínky pro nájem

IDup může sledovat opožděné nájemné podle vašeho vlastního plánu. Upomínka platby a první upomínka mohou být odeslány samostatně. Druhá upomínka s výstrahou o ukončení je vždy návrh, který posíláte sami.

Nastavte pravidla

1. Nastavte den splatnosti v měsíci. Pro každý nájem lze nastavit jiný den splatnosti. Pravidla platí pro celou společnost a nemovitost může mít vlastní.
2. Pro každou fázi nastavte počet dní, poplatek a kanál: E-mail s PDF, Dopis nebo Portál / aplikace pro nájemce. Stránka zobrazuje příklad s reálnými daty.
3. Rozhodnout o Odeslat automaticky. Vypnuto znamená, že jsou vytvořeny pouze koncepty, a každý z nich zkontrolujete a odešlete jedním kliknutím. Nic se nezmění, dokud poprvé neuložíte.
4. Klikněte Zkušební provoz vidět, co by udělal další běh. Nic není odesláno ani uloženo.

Tři fáze

• Upomínka platby, odesláno, když termín uplynul bez platby.
• 1. upomínka, pouze pro otevřený zůstatek.
• 2. upomínka / výstraha o ukončení, návrh s 30denní lhůtou (čl. 257d CO). Odešlete doporučenou poštou.

Bezpečnostní brzdy

• Pokud jsou bankovní údaje starší než 24 hodin, nic se neodesílá a administrátoři jsou informováni. Bez bankovního spojení zaškrtněte, že platby zaznamenáváte ručně každý den.
• Po částečné platbě se sleduje pouze zbytek.
• A pozastavení upomínek pozastaví jeden nájem, například pro splátkovou dohodu.
• Měsíce, které již byly po splatnosti, když jste zapnuli automatizaci, zůstávají jako koncepty.

Co vidíte

Od připomenutí je řádek na stránce nájmu červený a ukazuje fázi. Nájemníci vidí oznámení s jeho termínem ve svém portálu. Oznámení bez e-mailové adresy jdou do Dávka dopisů. The Protokol zaznamenává, kdo co a kdy poslal. Poplatek za upomínku je označen pouze Přijatý poplatek; není automaticky zaúčtováno.