Přehled nájemců a e-mail vlastníkovi

Přehled nájemců uvádí každou jednotku s nájemcem, plochou, nájemným a zálohami na služby k rozhodnému dni. IDup zobrazí náhled dříve, než cokoli stáhnete.

Vytvořit to

1. Zvolte nemovitosti, klíčové datum a formát: PDF, Excel nebo CSV.
2. Vyberte Řazení: vlastní pořadí, podle typu nebo podle nájemce. Zaškrtněte sloupce a změňte jejich pořadí pomocí šipek nebo přetažením. Zaškrtněte sekce, které chcete, jako jsou klíčové údaje, čistý výnos, skupiny s mezisoučty a volné jednotky.
3. Zvolte odesílatele: název společnosti a logo, nebo celou adresu. Pokud chybí adresa nebo logo, odkaz vede k nastavení společnosti.
4. Zkontrolujte náhled, poté klikněte Stáhnout.

Uložit výběr s Uložit výběr jako … a načtěte jej příště. Administrátor může použít jeden jako výchozí pro všechny. V Excelu jsou součty vzorce. Pro několik nemovitostí získáte celkový list a jeden list na nemovitost. Čistý výnos potřebuje kupní cenu.

Odeslat vlastníkovi

1. Vyberte přesně jednu nemovitost a klikněte Odeslat e-mailem.
2. Vlastník je příjemcem. U vaší vlastní nemovitosti je vaše společnost vlastníkem. Přidejte další adresy, CC nebo BCC, a zkontrolujte předmět a text. Pocházejí ze šablony v jazyce vašeho příjemce.
3. Zkontrolovat přílohu s Zobrazit, pak klikněte na Odeslat. Nic není odesláno automaticky.

Pod Upravit nemovitost → Správa, vlastník je zákazník nebo kontakt. Několik vlastníků může sdílet podle procent. Nový vlastník jej vytvoří. Každý přehled nájemců a každá pošta se zaznamenává v Vytvořené seznamy nájemců.

Importovat existující seznam

Na kartě Jednotky, klikněte Importovat nájemní seznam. Vyberte soubor Excel, ODS nebo CSV do 5 MB. IDup najde řádek a sloupce záhlaví, zkontrolujete náhled a nic se nezapíše, dokud nepotvrdíte. Každý import má číslo a lze jej vrátit zpět pomocí e-mailového kódu, pokud na něm nebylo nic postaveno.