Přiřadit účtenky nájemcům a nemovitostem
Po naskenování účtenky ji jedním kliknutím propojte s nájemcem, nemovitostí, jednotkou, případem údržby nebo projektem.
Faktura za opravu je užitečná pouze tehdy, pokud skončí u správné nemovitosti a, kde to platí, u správného nájemníka. Po naskenování se IDup zeptá, k čemu účtenka patří, a navrhne odpovědi z jejího textu.
Kde to najítFinance → Výdaje, po Skenovat účtenku. Skenování v aplikaci klade stejnou otázku.
Krok za krokem
- Skenujte účtenku. Okno K čemu patří tento doklad? otevře.
- Zkontrolujte návrhy pro Zákazník / nájemce, Nemovitost, Jednotka, Případ údržby, Projekt a Kategorie. Každý je označen jistě nebo možná a uvede důvod, například jméno nebo adresu na potvrzení. Jméno v jakémkoli pořadí je nalezeno.
- Vyberte Přeúčtování: Ne, Účtovat nájemci, Zahrnout do servisních poplatků nebo Přeúčtovat zákazníkovi.
- Klikněte Přijmout a zarezervovat, nebo Přiřadit později.
Dobré vědět
- Přeúčtování vytvoří pouze návrh faktury. Nic není odesláno. Potřebujete právo vytvářet faktury.
- Zahrnout do servisních poplatků přiřazuje účtenku k nemovitosti. Zda se objeví v vyúčtování nákladů na služby závisí na tom, zda je kategorie označena Relevantní pro poplatky za služby.
- Když skenujete několik účtenek, zaškrtněte Ponechat toto přiřazení pro další účtenky nebo klikněte Přeskočit.
- IDup se učí z vašich voleb. Stejný dodavatel je příště navržen se stejným přiřazením.
Účtenky bez odkazu
Tlačítko Nepřiřazeno vedle Skenovat účtenku vypisuje příjmy bez zákazníka, projektu nebo nemovitosti. Přiřaďte je později, nebo klikněte Odkaz není potřeba. Dříve zaznamenané účtenky se nemění; jednoduše se objeví v tomto seznamu.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
