Případy údržby a termíny
Zaznamenejte škody a opravy s fotografiemi a náklady a udržujte přehled o termínech služeb, oznámení a referenční sazbě.
Údržba udržuje opravu pohromadě od prvního hlášení až po fakturu od řemeslníka. Termíny shromažďují každý datum, které správce nemovitosti nesmí zmeškat.
Zaznamenat případ
- Klikněte Zaznamenat škodu a zadejte název, například Kapající kuchyňský kohoutek.
- Volitelně přidejte popis, fotografie, Naléhavost (Nízký, Normální, Naléhavé, Nouzový stav), jednotka, odpovědná osoba, řemeslník (dodavatel), schůzka a odhad nákladů.
- Nastavte stav: Nový, Probíhá nebo Hotovo. Odpovědná osoba dostane úkol a ten je dokončen s Hotovo. Fotografie jdou do úložiště souborů.
- Klikněte Zaznamenat fakturu když řemeslník fakturuje. Je uložena jako výdaj v kategorii Údržba, přiřazena k nemovitosti a jednotce a objevuje se ve financích nemovitosti.
Když nájemce nahlásí poškození v portálu, přijde to sem jako případ. Váš tým je informován zvonkem a e-mailem, a nájemce je informován, když se změní stav.
Termíny
Přidat termín zaznamenává servisní intervaly, jako je topení, výtah a hasicí přístroje, a politiky. Vyberte opakování a kdy být upozorněni. Data upozornění, konce nájemních smluv, vypršení platnosti dokumentů a termíny oprav se objevují automaticky. Upozornění přijde jednou, na zvonek a e-mailem, a vše je v kalendáři IDup.
Referenční úroková sazba
Švýcarské nájmy závisí na referenční úrokové sazbě. Nové sazby zadáváte sami; IDup je nevyhledává. Administrátoři jsou pak informováni, kolik nájemních smluv je ovlivněno. Stránka uvádí tyto smlouvy s odhadem podle pravidla palce a textovou šablonou pro snížení nebo zvýšení nájmu. Nic není automaticky odesláno nájemcům. Oficiální formulář je stále vyžadován.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
