Vyúčtování nákladů na služby

Vyúčtování nákladů na služby (Nebenkostenabrechnung) porovnává náklady za období s předběžnými platbami, které každý nájemce provedl. Rozdíl je doplatek nebo přeplatek.

Připravit

1. Zaznamenat náklady jako výdaje, přiřadit je k nemovitosti a označit jejich kategorii jako Relevantní pro poplatky za služby ve financích nemovitosti.
2. Pod Změnit distribuční klíče, vyberte klíč pro každý typ nákladů: Plocha (m²), Na jednotku, Osoby, Fixní akcie, nebo Pro každou fakturu dodavatele na jednotku. Zadejte osoby nebo pevné podíly na jednotkách, kde je potřebujete.

Vytvořit a schválit

1. Klikněte Nový výpis, zvolte období (až 366 dní) a klikněte Vytvořit koncept.
2. Zkontrolujte výsledek na nájemce: náklady, méně zálohové platby (Akonto), rovná se doplatek nebo kredit. Zálohová platba pochází z nájemní smlouvy a můžete ji upravit na nájemce v návrhu.
3. Otevřete PDF náhled každého nájemce. Ukazuje dopis tak, jak ho nájemce uvidí, v jeho jazyce.
4. Klikněte Schválit pouze když kontrolní řádek říká, že prošlo: podíly nájemníků plus podíl pronajímatele se rovnají celkovým nákladům, na cent přesně.

Schválení vytváří fakturu pro každou dodatečnou platbu a dobropis pro každý kredit, přiřazený k nemovitosti. Nic není automaticky odesláno nájemníkům. PDF jsou uloženy ve složce Náklady na služby, a Všechny PDF (ZIP) stáhne je společně.

Dobré vědět

• Změna nájemce se vyrovnává podle dnů. Neobsazenost a jednotky bez vyrovnání nese pronajímatel. Jednotky, kde nájemce platí přímo, nejsou součástí rozdělení.
• Částky výdajů jsou sdíleny včetně daně.
• Schválené prohlášení nelze změnit. Opravte ho samostatnou fakturou nebo dobropisem. Pouze koncept lze zrušit.
• Výkaz nečte měřiče. Náklady jsou sdíleny podle výše uvedených klíčů.

Karta také ukazuje náklady na služby na m² a rok, ve srovnání s předchozím rokem.