ワークフロー自動化
タスク作業のルーチン部分を処理するルールで、人は例外のみを処理します。
自動化は誰もが楽しまず、忘れがちなステップでその価値を発揮します。IDupでは、2つのツールがタスクにルールを適用します。
見つける場所自動化 / ワークフロー → ワークフロー自動化 および 自動化 / ワークフロー → 自動化
ワークフロー自動化
- 開く ワークフロー自動化 そして押します ルールを追加.
- セクションを選択します。タスクがそのセクションに移動するとルールが発動します。
- プレス アクションを追加。担当者、期限、優先度を設定したり、チェックリスト項目、リマインダー、コメント、フォロワー、ファイルを追加したり、タスクを移動したり、完了としてマークすることができます。
- アクションを実行する順序にドラッグしてください。
自動化
- 開く 自動化 そして押します 新しい自動化を追加.
- トリガーを追加、例えば タスクが作成されました, タスクのステータスが変更されました, 期日は今日です または 日間非アクティブ.
- 条件を追加して、ルールが適用されるべき場所にのみ適用されるようにします。
- ステータス、優先度、担当者またはフォロワーの変更、コメント、リマインダー、タグの追加などのアクションを追加してください。
- 保存して有効化します。リストには以下が表示されます 最終トリガー 各自動化用。
他に自動化が存在する場所
- テンプレート → メールテンプレート → メールタイマー — 時間ベースのメール。
- マーケティング → マーケティングオートメーション — キャンペーン側。
- プロジェクトとタスク → リマインダー — 日付に関するプロンプト。
- 未払いの請求書を追跡する — 請求のためのリマインダースケジュール。
知っておくと良いことルールに頼る前に、1つのタスクでテストしてください。1週間観察します。頻繁に発動するルールは、ルールがないよりも悪いです。
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