未払いの請求書を追跡する

未払いの請求書のほとんどは紛争ではありません。それは誰も追跡しなかった請求書です。追跡は不快で先延ばしにしやすいからです。

督促ページ

ページは、支払いリマインダー、1回目の督促状、2回目の督促状のレベルごとに延滞請求書を表示します。別のグループには、延滞しているがまだリマインドされていない請求書がリストされています。各請求書について、顧客、期日、延滞日数、未払い金額、次のステップが表示されます。

1. 督促ページを開き、延滞している請求書を確認します。
2. 選択する リマインダーを送信 請求書で。顧客は再度請求書が添付されたリマインダーを受け取ります。
3. 部分的な支払いをすぐに記録し、次のリマインダーで正しい残額を表示します。
4. 使用 リマインダー停止 個人的に処理している請求書で。 顧客の停止 1人の顧客のすべての請求書に対して同じことを行います。 リマインダーを再開する 再びオンにします。

自動リマインダー

開く マーン設定。オンにする リマインダーを自動で送信。3つのレベルそれぞれについて、期日後の日数を入力します。日数はレベルごとに増加する必要があります。2回目の督促状に対して手数料を設定することもできます。手数料は請求書の項目として一度追加され、VATは含まれません。手数料がない場合は0を入力します。

3つのレベルのテキストは以下にあります テンプレート リマインダーでは、顧客の言語で。すべてのリマインダーには、金額、期限日、固定ブロックが含まれています。 今すぐ支払う ボタン。

顧客が見るもの

請求書とそのステータスはポータルで確認できます。接続された顧客にはプッシュ通知も届きます。例えば 支払いリマインダー。督促設定でこれをオフにすることができます。

適切なトーンを保つ

期日直後に届くリマインダーはサービスです。3か月遅れて届くものは非難です。一度スケジュールを設定し、それを実行させてください。