Jak działa księgowość w IDup

Większość małych firm prowadzi księgi podwójnie: raz w narzędziu do fakturowania i raz w pakiecie księgowym. IDup prowadzi je raz. Faktura, którą wysyłasz, płatność, którą otrzymujesz, i wydatek, który rejestrujesz, są księgowane zgodnie z zasadami.

Każda transakcja jest księgowana dokładnie raz. Zaksięgowane wpisy nie mogą być zmieniane. Błąd koryguje się przez storno.

Strony

• Przegląd — dane roku finansowego, zbudowane z zaksięgowanych zapisów.
• Dziennik — wszystkie wpisy, z filtrami. Zobacz Zapisy dziennika i storna.
• Aby przejrzeć — transakcje wymagające decyzji. Zobacz poniżej.
• Paragony — przesyłanie i publikowanie paragonów od dostawców. Zobacz Zarejestruj paragony.
• Nierozliczone pozycje — co klienci są winni Tobie i co Ty jesteś winien dostawcom. Zobacz Nierozliczone pozycje.
• Uzgodnienie bankowe — dopasowanie ruchów bankowych. Zobacz Uzgodnienie bankowe.
• Raporty — bilans, rachunek zysków i strat i więcej. Zobacz Raporty finansowe.
• Plan kont — dodawanie, zmiana nazwy lub ukrywanie kont.
• Zamknięcie roku — zobacz Zamknij rok.
• Ustawienia — profil podatkowy, zasady księgowania i dziennik audytu.

Włącz

Jeśli widzisz Włącz księgowość zamiast tych stron, księgowość nie jest jeszcze włączona dla Twojej firmy. Administrator może ją włączyć. IDup wtedy ustawia plan kont. Wpisy dokonane przed tym pozostają jako wpisy archiwalne.

Automatyczne lub sprawdzone

Pod Ustawienia można wybrać, jak transakcje są dostarczane. Automatyczne księgowanie transakcji to zalecane ustawienie. Lub wybierz Utwórz transakcje jako wersje robocze do przeglądu. Wyjątki, takie jak waluta obca, zawsze trafiają do Aby przejrzeć.

Obszary, które go zasilają

• Finanse → Wydatki — co zostało wydane, z załączonym paragonem.
• Finanse → Płatności — wpływy, wypłaty i kredyt klienta.
• Zakupy — faktury dostawców, zamówienia zakupu i noty debetowe.
• Sprzedaż — faktury, noty kredytowe i płatności po stronie przychodów.