Zatwierdź wydatki
Wydatki wprowadzone przez pracowników czekają na zatwierdzenie przed zaksięgowaniem, raportowaniem lub fakturowaniem.
Zatwierdzenie utrzymuje księgi w porządku. Wydatek wprowadzony przez pracownika jest sprawdzany przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami Zatwierdź wydatki najpierw. Administratorzy zawsze mają to prawo.
Gdzie to znaleźćFinanse → Wydatki i ustawienie roli Zatwierdź wydatki w zakładce Wydatki.
Co się dzieje z nowym wydatkiem
- Pracownik wprowadza to w formularzu, przez skan paragonu lub w aplikacji. Jego status to Oczekiwanie na zatwierdzenie.
- Nie znajduje się w księgowości, nie w raportach wydatków i nie jest rozliczane klientowi.
- Wydatki własne administratora są księgowane od razu. Nie jest wymagana akceptacja.
Krok po kroku dla zatwierdzającego
- Otwórz Finanse → Wydatki. Menu pokazuje, ile czeka.
- Użyj Zatwierdzenie filtruj, aby je zobaczyć.
- Otwórz wydatek i sprawdź go.
- Kliknij Zatwierdź. Wydatek jest zaksięgowany i może być fakturowany.
- Lub kliknij Odrzuć i wprowadź Powód. Powód jest wymagany. Pracownik to widzi.
IDup informuje pracownika przez dzwonek, powiadomienie push i e-mail, w jego języku.
Po odrzuceniu
Pracownik zmienia wydatek i zapisuje go ponownie. Następnie czeka na zatwierdzenie po raz drugi.
Wydatki istniejące przed wprowadzeniem zatwierdzenia nie są dotknięte.
Czy ten artykuł był pomocny?
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
