Zarejestruj wydatek i obciąż nim
Od paragonu dostawcy do pozycji na fakturze klienta.
Wydatek, który zapłaciłeś w imieniu klienta, ma wartość tylko wtedy, gdy trafi na jego fakturę. IDup utrzymuje to powiązanie, aby tak się stało.
Gdzie to znaleźćFinanse → Wydatki
Krok po kroku
- Dodaj wydatek z dostawcą, datą, kwotą, podatkiem i kategorią. Dołącz paragon lub go zeskanuj. Zobacz Zarejestruj paragony.
- Ustaw klienta, do którego należy, i oznacz jako rozliczalne.
- Jeśli dotyczy to projektu, ustaw również projekt. Następnie pokazuje się to w kosztach projektu.
- Przy następnym fakturowaniu tego klienta, koszt do rozliczenia jest oferowany jako pozycja. Dodaj go, a zostanie oznaczony jako zafakturowany, więc nie można go obciążyć ponownie.
- Cykliczne koszty — czynsz, subskrypcje, ubezpieczenie — mogą być ustawione do powtarzania zamiast ponownego wprowadzania.
Jeśli Twój zespół potrzebuje zatwierdzenia
Wydatek wprowadzony przez pracownika bez odpowiednich Zatwierdź wydatki jest księgowana dopiero po jej zatwierdzeniu. Do tego czasu nie jest fakturowana. Zobacz Zatwierdź wydatki.
Kategorie są warte 10 minut
Kategorie wydatków decydują, gdzie koszt zostanie zaksięgowany i co pokażą raporty. Ustaw je raz, używając kont oczekiwanych przez księgowego. W Księgowość → Ustawienia można również ustawić konto dla każdej kategorii.
Czy ten artykuł był pomocny?
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
