Zarejestruj paragony

Paragon może być odczytany automatycznie lub wpisany ręcznie. W obu przypadkach obraz i wpis pozostają razem.

Skanuj paragon

1. Otwórz Finanse → Wydatki i kliknij Skanuj paragon.
2. Zrób zdjęcie lub wybierz plik. IDup odczytuje tekst i wypełnia pola.
3. Sprawdź pola. Wszystko, czego nie udało się odczytać, jest wymienione po Nie rozpoznano, proszę wprowadzić:.
4. Ustaw Opłacone przełącznik. Odznaczony, paragon staje się otwartą fakturą od dostawcy z terminem płatności.
5. Kliknij Potwierdź i zarezerwuj, lub Popraw w formularzu aby najpierw coś zmienić.

Następnie IDup pyta, do czego należy paragon. Zobacz Przypisz paragon do klienta lub projektu. W aplikacji zobacz Skanuj paragon za pomocą aparatu.

Prześlij paragony w sekcji Księgowość

1. Otwórz Finanse → Księgowość → Paragony.
2. Przeciągnij plik PDF lub zdjęcie na stronę lub wybierz je. Limit to 20 MB na plik.
3. IDup sugeruje dostawcę, kwotę, datę, termin płatności, stawkę VAT i konto. Konto jest pobierane z ostatniego paragonu dostawcy lub z Twojej reguły kategorii.
4. Wybierz sposób płatności: otwarta faktura, przelew bankowy lub gotówka. Następnie kliknij Post, lub Odrzuć.

Odrzucony paragon pozostaje zapisany, ale nie jest zaksięgowany. Paragon, który jest już zapisany, jest rozpoznawany i zostaniesz o tym poinformowany.

Wpisane ręcznie

Dodaj wydatek pod Finanse → Wydatki z dostawcą, datą, kwotą, stawką podatku i kategorią. Dołącz paragon. Zobacz Zarejestruj wydatek.

Przechowywanie i limity

Paragony są przechowywane bez zmian i zachowywane przez 10 lat. Twój plan obejmuje miesięczną liczbę skanów paragonów. Osobna liczba dotyczy rozpoznawania AI. Gdy liczba zostanie wykorzystana, IDup informuje o tym i prosi o aktualizację lub oczekiwanie na kolejny okres.

Dobry skan

• Cały paragon w ramce, na gładkiej powierzchni.
• Brak cienia nad sumą lub datą.
• Jeden paragon na obraz.