Skanuj i archiwizuj dokumenty

Jeden Skanuj przycisk obsługuje paragony, faktury od dostawców, umowy, polisy ubezpieczeniowe, listy i więcej. Potwierdzasz raz, i jest to archiwizowane.

Krok po kroku

1. Kliknij Zrób zdjęcie lub Wybierz plik. Użyj Dodaj stronę dla dokumentu wielostronicowego. Strony są łączone w jeden PDF.
2. Kliknij Zrobione – przeczytane. IDup odczytuje tekst.
3. Sprawdź Czym to jest?. IDup sugeruje typ z wartością pewności: Paragon, Faktura od dostawcy, Umowa, Polisa ubezpieczeniowa, Protokół przekazania, List / korespondencja, Zaświadczenie o wynagrodzeniu lub Inne. Jeśli nie jest pewne, prosi o wybór.
4. Sprawdź szczegóły i Do czego to należy?: klient, dostawca, nieruchomość, jednostka, najem, projekt lub umowa.
5. Kliknij Potwierdź i zarchiwizuj.

Gdzie to trafia

• Paragon staje się wydatkiem z załączonym paragonem. Liczy się do limitu skanów paragonów.
• Faktura od dostawcy jest rejestrowana jako otwarty rachunek z terminem płatności. Część płatności Swiss QR jest odczytywana dla IBAN, referencji i kwoty.
• Umowa staje się umową z plikiem. Zaznacz Już podpisane jeśli tak jest.
• Wszystko inne trafia do przechowywania dokumentów, a także do najmu lub nieruchomości, jeśli wybrano jedną z opcji.
• Data taka jak Ważne do tworzy przypomnienie.

Ostrzeżenia i kontrole

IDup ostrzega, jeśli ten sam plik został zeskanowany wcześniej, lub jeśli faktura z tym samym numerem referencyjnym lub kwotą prawdopodobnie już została zarejestrowana. Niepewne skany czekają pod Aby sprawdzić. Karty Złożone i Odrzucono pokaż resztę, a można przeszukiwać tekst wszystkich skanów.

Limity

Skan może mieć do 40 stron i 60 MB. Dozwolone są JPG, PNG, WEBP, GIF i PDF. PDF nie może być mieszany z innymi stronami.

Oryginał jest przechowywany bez zmian przez 10 lat. Odrzucony skan pozostaje zapisany.

W przypadku paragonów, zobacz także Przypisz paragon do klienta lub projektu.