Udostępnij pliki z klientami i partnerami
Wyślij plik do kogoś spoza firmy bez załączania go do e-maila.
Załącznik e-mail opuszcza Twoją kontrolę w momencie wysłania. To powód, dla którego większość firm nie może powiedzieć, kto ma którą wersję.
Gdzie to znaleźćDokumenty / Pliki → Udostępnianie plików
Krok po kroku
- Otwórz Dokumenty / Pliki → Udostępnianie plików → Menedżer plików i prześlij to, co chcesz udostępnić.
- Utwórz udział w Zarządzaj udostępnianiem: kto może to zobaczyć i jak długo.
- Wyślij link. Odbiorca nie potrzebuje konta IDup.
- Zarządzaj pobieraniem pokazuje, co zostało pobrane, przez kogo i kiedy.
- Raporty agreguje to. Ustawienia zawiera limity i domyślne wartości.
Dla klientów, którzy często wracają
W Zarządzanie dokumentami można zaznaczyć Widoczne dla klientów w portalu na folderze. Klient znajdzie go wtedy w portalu w sekcji dokumentów, tylko do podglądu i pobrania. Zobacz Skarbiec dokumentów.
Google Dysk
Jeśli Twoje dokumenty znajdują się w Google Drive, Dokumenty / Pliki → Google Drive łączy to: ustawienia konta, następnie Google Docs i Google Sheets wewnątrz przestrzeni roboczej.
Co udostępniać, a czego nie
- Ustaw datę wygaśnięcia dla udostępnienia. Link bez niej jest linkiem na zawsze.
- Udostępnij folder w skarbcu dokumentów zamiast kopii, aby była jedna aktualna wersja.
- Dla klienta, który powinien widzieć wiele rzeczy w czasie, dostęp do portalu jest lepszy niż powtarzające się udostępnienia.
Czy ten artykuł był pomocny?
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
