Zapisy dziennika i storna
Dodaj wpis ręcznie, odwróć zaksięgowany i usuń wersje robocze. Zaksięgowane wpisy nigdy nie są zmieniane.
Dziennik wymienia każdy wpis. Faktury, płatności i wydatki przychodzą same. Można również dodać wpis samodzielnie.
Dodaj wpis
- Kliknij Nowy wpis.
- Wprowadź datę, tekst i linie. Debet i kredyt muszą być równe.
- Kliknij Post, lub Zapisz jako szkic.
Popraw błąd
Wpis opublikowany nie może być zmieniony ani usunięty. Kliknij Stornuj. IDup księguje storno odnoszące się do oryginału. Z jednego można otworzyć drugie za pomocą Zobacz korektę lub Zobacz oryginał.
Szkic można odrzucić za pomocą Odrzuć szkic.
Wiele naraz
- Zaznacz pola w dzienniku lub wybierz wszystkie wyniki filtra.
- Pasek pokazuje Usuń wersje robocze i Stornuj zaksięgowane wpisy z ilością.
- Wprowadź Powód. Jest wymagany i jest rejestrowany.
- Kliknij Uruchom. IDup pokazuje postęp, a następnie wynik, na przykład ile zostało usuniętych, stornowanych lub nieudanych.
Maksymalnie 100 wpisów jest obsługiwanych jednocześnie. Wpisy, które już zostały odwrócone, oraz same wpisy odwracające są pomijane.
Prawa i blokady
Usuwanie wymaga prawa do usuwania. Cofnięcie wymaga prawa do tworzenia. Nic nie można zaksięgować ani cofnąć w zablokowanym okresie.
Dziennik audytu
Ustawienia → Dziennik audytu zapisuje każdy krok. Każda linia jest połączona z poprzednią. Zweryfikuj dziennik sprawdza łańcuch i mówi Dziennik nienaruszony gdy nic nie zostało zmienione.
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
