Cum funcționează contabilitatea în IDup

Majoritatea micilor afaceri își țin evidențele de două ori: o dată în instrumentul de facturare și o dată într-un pachet de contabilitate. IDup le ține o singură dată. O factură pe care o trimiteți, o plată pe care o primiți și o cheltuială pe care o înregistrați sunt postate în registru conform regulilor.

Fiecare tranzacție este înregistrată exact o dată. Înregistrările postate nu pot fi modificate. Corectați o greșeală cu o anulare.

Paginile

• Prezentare generală — cifrele anului financiar, construite din înregistrările postate.
• Jurnal — toate înregistrările, cu filtre. Vezi Înregistrări și anulări în jurnal.
• Pentru a revizui — tranzacțiile care necesită decizia dumneavoastră. Vedeți mai jos.
• Chitanțe — încărcați și postați chitanțele furnizorilor. Vedeți Capturați chitanțe.
• Articole deschise — ce vă datorează clienții și ce datorați furnizorilor. Vedeți Articole deschise.
• Reconciliere bancară — potriviți mișcările bancare. Vedeți Reconciliere bancară.
• Rapoarte — bilanț, cont de profit și pierdere și altele. Vezi Rapoarte financiare.
• Plan de conturi — adăugați, redenumiți sau ascundeți conturi.
• Închidere de sfârșit de an — vedeți Închide anul.
• Setări — profil fiscal, reguli de postare și jurnal de audit.

Porniți-l

Dacă vedeți Porniți contabilitatea în locul acestor pagini, contabilitatea nu este încă activată pentru compania dumneavoastră. Un administrator o poate activa. IDup configurează apoi planul de conturi. Înregistrările făcute înainte de aceasta rămân ca înregistrări vechi.

Automat sau revizuit

Sub Setări alegeți cum sosesc tranzacțiile. Postați tranzacțiile automat este setarea recomandată. Sau alegeți Creați tranzacții ca schițe pentru revizuire. Excepțiile, cum ar fi moneda străină, ajung întotdeauna în Pentru a revizui.

Zonele care îl alimentează

• Finanțe → Cheltuieli — ce cheltuiți, cu chitanța atașată.
• Finanțe → Plăți — plăți primite, plăți efectuate și creditul clientului.
• Achiziții — facturi de la furnizori, comenzi de achiziție și note de debit.
• Vânzări — facturile, notele de credit și plățile pe partea de venituri.