Înregistrați o cheltuială și alocați-o
De la o chitanță de la furnizor la o linie pe factura clientului dumneavoastră.
O cheltuială pe care ați plătit-o în numele unui client valorează bani doar dacă ajunge pe factura acestuia. IDup păstrează legătura astfel încât să o facă.
Pas cu pas
- Adăugați cheltuiala cu furnizorul, data, suma, taxa și categoria. Atașați chitanța sau scanați-o. Vedeți Capturați chitanțe.
- Setați clientul căruia îi aparține și marcați-l ca facturabil.
- Dacă se referă la un proiect, setați și proiectul. Acesta va apărea în cifrele de cost ale proiectului.
- Când facturați următoarea dată acelui client, cheltuiala facturabilă este oferită ca o linie. Adăugați-o și este marcată ca facturată, astfel încât să nu poată fi taxată de două ori.
- Costurile recurente — chirie, abonamente, asigurări — pot fi setate să se repete în loc să fie reintroduse.
Dacă echipa dumneavoastră are nevoie de aprobare
O cheltuială introdusă de un angajat fără dreptul Aprobați cheltuielile este rezervată doar după ce cineva o aprobă. Până atunci nu este facturabilă. Vezi Aprobați cheltuielile.
Categoriile merită 10 minute
Categoriile de cheltuieli decid unde se încadrează un cost în conturile dumneavoastră și, prin urmare, ce spun rapoartele dumneavoastră. Configurați-le o singură dată, folosind conturile pe care le așteaptă contabilul dumneavoastră. În Contabilitate → Setări puteți seta de asemenea un cont pe categorie.
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
