Capturați chitanțe

Un bon poate fi citit automat sau introdus manual. În ambele cazuri, imaginea și înregistrarea rămân împreună.

Scanați o chitanță

1. Deschis Finanțe → Cheltuieli și faceți clic pe Scanați chitanța.
2. Faceți o fotografie sau alegeți un fișier. IDup citește textul și completează câmpurile.
3. Verificați câmpurile. Orice nu a putut citi este listat după Nerecunoscut, vă rugăm să introduceți:.
4. Setați Plătit comutator. Debifat, chitanța devine o factură deschisă de la furnizor cu o dată scadentă.
5. Faceți clic Confirmați și rezervați, sau Corectați în formular pentru a schimba ceva mai întâi.

Următorul pas al IDup este să întrebe la ce aparține chitanța. Vedeți Atribuiți o chitanță unui client sau unui proiect. În aplicație, vedeți Scanați o chitanță cu camera.

Încărcați chitanțe sub Contabilitate

1. Deschis Finanțe → Contabilitate → Chitanțe.
2. Trageți un PDF sau o fotografie pe pagină sau alegeți-o. Limita este de 20 MB per fișier.
3. IDup sugerează furnizorul, suma, data, data scadenței, rata TVA și contul. Contul este preluat de la ultima chitanță a furnizorului sau din regula categoriei dumneavoastră.
4. Alegeți cum a fost plătit: factură deschisă, prin bancă sau în numerar. Apoi faceți clic Postare, sau Renunță.

Un bon aruncat rămâne stocat, dar nu este înregistrat. Un bon care este deja stocat este recunoscut și vi se comunică acest lucru.

Tastat manual

Adăugați o cheltuială sub Finanțe → Cheltuieli cu furnizorul, data, suma, rata de impozitare și categoria. Atașați chitanța. Vezi Înregistrați o cheltuială.

Păstrare și limite

Chitanțele sunt stocate neschimbate și păstrate timp de 10 ani. Planul dumneavoastră include un număr lunar de scanări de chitanțe. Un număr separat acoperă recunoașterea AI. Când un număr este epuizat, IDup vă informează și vă cere să faceți upgrade sau să așteptați următoarea perioadă.

O scanare bună

• Întregul bon în interiorul cadrului, pe o suprafață plană.
• Nicio umbră peste total sau dată.
• Un bon pe imagine.