Atribuiți o chitanță unui client sau unui proiect
După o scanare, IDup întreabă la ce aparține chitanța, sugerează un răspuns și poate pregăti o factură de proiect.
Un bon are cea mai mare valoare atunci când este legat de lucrarea pentru care a fost. După ce scanați un bon, IDup întreabă Cui aparține această chitanță?
Citește textul chitanței și sugerează răspunsuri. Fiecare sugestie este marcată sigur sau poate. Numele pot apărea în orice ordine.
Pas cu pas
- Scanați chitanța. Vedeți Capturați chitanțe.
- Verificați sugestiile: client sau chiriaș, proiect, categorie. Pentru utilizarea închiriabilă există, de asemenea, proprietate, unitate și caz de întreținere.
- Sub Refacturare alegeți ce se întâmplă cu costul.
- Faceți clic Acceptați și rezervați. Sau faceți clic Atribuiți mai târziu pentru a o rezerva acum și a o atribui ulterior.
Opțiuni de refacturare
- Nu — nimic nu este transmis mai departe.
- Refacturare către client — necesită un client.
- Taxare către chiriaș — necesită un chiriaș cu un contract de închiriere.
- Includeți în cheltuielile de serviciu — necesită o proprietate.
Mai multe chitanțe deodată
IDup arată Chitanță 1 din 2, Chitanță 2 din 2 și așa mai departe. Bifați Păstrați această alocare pentru următoarele chitanțe pentru a reutiliza răspunsul dumneavoastră.
Chitanțe încă deschise
The Nealocat butonul de lângă Scanați chitanța listează chitanțele fără un client, proiect sau proprietate. Faceți clic Atribuiți, sau alegeți Nu este nevoie de link.
IDup învață
Își amintește alegerile dumneavoastră pentru fiecare companie. O chitanță ulterioară de la același furnizor primește aceeași sugestie, marcată învățat din chitanțele anterioare.
Chitanțele existente rămân așa cum sunt. Cele vechi apar sub Nealocat. Dacă o chitanță este inclusă într-o declarație de cheltuieli de servicii depinde de setarea categoriei la proprietate.
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
