Scanați și arhivați documente

Unul Scanați butonul gestionează chitanțe, facturi de la furnizori, contracte, polițe de asigurare, scrisori și altele. Confirmați o dată și este arhivat.

Pas cu pas

1. Faceți clic Faceți fotografie sau Alegeți fișier. Folosiți Adăugați pagină pentru un document cu mai multe pagini. Paginile sunt combinate într-un singur PDF.
2. Faceți clic Finalizat – citit. IDup citește textul.
3. Verificați Ce este?. IDup sugerează un tip cu o valoare de încredere: Chitanță, Factură furnizor, Contract, Poliță de asigurare, Protocol de predare, Scrisoare / corespondență, Certificat de salariu sau Altele. Dacă nu este sigur, vă cere să alegeți.
4. Verificați detaliile și Cui aparține aceasta?: client, furnizor, proprietate, unitate, contract de închiriere, proiect sau contract.
5. Faceți clic Confirmați și arhivați.

Unde merge

• Un bon devine o cheltuială cu bonul atașat. Se contorizează împotriva scanărilor dumneavoastră de bonuri.
• O factură de furnizor este înregistrată ca o factură deschisă cu data scadenței. O parte de plată Swiss QR este citită pentru IBAN, referință și sumă.
• Un contract devine un contract cu fișierul. Bifați Deja semnat dacă este.
• Tot restul merge în depozitul de documente și la contractul de închiriere sau proprietate, dacă ați ales unul.
• O dată precum Valabil până la creează o notificare.

Avertismente și verificări

IDup avertizează dacă același fișier a fost scanat anterior sau dacă o factură cu aceeași referință sau sumă este probabil deja înregistrată. Scanările despre care nu este sigur așteaptă sub Pentru a verifica. Filele Depus și Renunțat afișează restul și puteți căuta textul tuturor scanărilor.

Limite

O scanare poate avea până la 40 de pagini și 60 MB. Sunt permise JPG, PNG, WEBP, GIF și PDF. Un PDF nu poate fi amestecat cu alte pagini.

Originalul este păstrat neschimbat timp de 10 ani. Un scan abandonat rămâne stocat.

Pentru chitanțe, consultați de asemenea Atribuiți o chitanță unui client sau unui proiect.