Șabloane pentru documente și e-mailuri
Un singur loc pentru șabloane de oferte, facturi, contracte, e-mailuri, SMS-uri și salarii, cu versiuni și limbi.
Șabloanele mențin documentele și mesajele dumneavoastră consecvente. IDup le colectează într-o singură zonă, astfel încât să nu căutați în mai multe meniuri.
Zonele
- Prezentare generală — toate șabloanele într-o listă. Căutați, filtrați după tip sau creați unul nou.
- Oferte, Facturi, Note de livrare, Contracte, Rapoarte de muncă și Mementouri — texte și design PDF.
- E-mailuri și SMS & WhatsApp — toate mesajele într-o listă. Șabloanele WhatsApp sunt create la Meta și afișate aici.
- Contracte de muncă, Salarizare și Urmărirea timpului — șabloane pentru resurse umane.
- Proiecte — șabloane de proiect cu etape și șabloane de sarcini cu liste de verificare.
- Design — logo, culori, font, antet și subsol pentru toate PDF-urile, plus factura QR elvețiană.
Creați un șablon
- Faceți clic Șablon nou și alegeți tipul.
- Alegeți Începeți de la un șablon gata făcut, sau începeți cu un gol.
- Scrieți textul. Faceți clic pe un substituent pentru a-l insera la cursor, de exemplu, prenumele contactului.
- Faceți clic Previzualizare, apoi Salvați. Folosiți Setați ca implicit dacă ar trebui să fie standardul.
Detaliile companiei se completează singure
Substituenții pentru logo, nume, adresă, număr de TVA, IBAN, telefon și e-mail sunt completați din detaliile companiei dumneavoastră. Dacă lipsește ceva, IDup vă solicită să completați.
Limbi și versiuni
Un șablon poate avea o versiune pe limbă. IDup trimite versiunea în limba destinatarului și revine la limba companiei. Sub Versiuni puteți Restaurați una anterioară. Duplicat face o copie.
Șabloanele nu sunt disponibile în planurile private.
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
