Aprobați cheltuielile
Cheltuielile introduse de angajați așteaptă aprobarea înainte de a fi înregistrate, raportate sau facturate.
Aprobarea menține registrele curate. O cheltuială introdusă de un angajat este verificată de o persoană cu dreptul Aprobați cheltuielile mai întâi. Administratorii au întotdeauna acest drept.
Unde să găsițiFinanțe → Cheltuieli și setarea rolului Aprobați cheltuielile sub Cheltuieli.
Ce se întâmplă cu o nouă cheltuială
- Un angajat îl introduce în formular, prin scanarea chitanței sau în aplicație. Starea sa este În așteptarea aprobării.
- Nu este în contabilitate, nu este în rapoartele de cheltuieli și nu este facturabil unui client.
- Cheltuielile proprii ale unui administrator sunt înregistrate imediat. Nu este necesară nicio aprobare.
Pas cu pas pentru aprobator
- Deschis Finanțe → Cheltuieli. Meniul arată câte sunt în așteptare.
- Utilizați Aprobare filtrați pentru a le vedea.
- Deschideți cheltuiala și verificați-o.
- Faceți clic Aprobați. Cheltuiala este înregistrată și poate fi facturată.
- Sau faceți clic Respinge și introduceți un Motiv. Motivul este obligatoriu. Angajatul îl vede.
IDup informează angajatul prin clopoțel, notificare push și e-mail, în limba lor.
După o respingere
Angajatul modifică cheltuiala și o salvează din nou. Apoi așteaptă aprobarea a doua oară.
Cheltuielile existente înainte de introducerea aprobării nu sunt afectate.
A fost acest articol de ajutor?
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
