Настройте, как будут выглядеть и читаться ваши счета

Одна страница настроек управляет тем, как Ваши клиенты видят Ваши счета, оферты, исправления счетов и напоминания. Это охватывает PDF, e-mail и онлайн-просмотр.

Что Вы можете настроить

• Условия оплаты (дни): новые счета становятся подлежащими оплате через столько дней после даты счета. Это включает в себя повторяющиеся счета.
• Разрешить частичные платежи: клиенты также могут оплатить часть онлайн.
• Способы оплаты на счетах: те, которые подключены в разделе Платежи. Метод, который отключен, не появляется в счете.
• IBAN или QR-IBAN и Название банка: с IBAN каждая накладная в CHF или EUR получает швейцарскую QR-часть оплаты на отдельной странице. Страница показывает, активна ли QR-часть оплаты.
• Макет PDF документа: небольшая строка отправителя над адресом для конвертов с окном, и указание, показываются ли цены с НДС или включая НДС.

Тексты электронных писем и PDF

Выберите документ и язык. Затем отредактируйте тему, приветствие, текст до и после фиксированного блока, заключение и две PDF-фразы. Фиксированный блок с датой, суммой, сроком оплаты и кнопкой присутствует в каждом e-mail и не может быть удален. Нажмите на заполнитель, чтобы вставить его, например, имя клиента или сумму. Предварительный просмотр показывает результат с вашим последним документом. Ничего не отправляется. Сбросить на настройки по умолчанию удаляет ваш собственный текст.

Текстовые блоки

Раздел Текстовые блоки содержит готовые вступительные и заключительные тексты. Включено десять стартовых шаблонов, например для депозитных счетов, окончательных счетов и подписок. Вы можете искать, фильтровать, создавать, редактировать и дублировать блоки. Удаление стартового шаблона только скрывает его. Вы можете восстановить его в любое время. В счете, офферте или исправлении счета выберите Вставить текстовый блок.

Данные компании

Название компании, адрес, номер НДС и логотип берутся из данных вашей компании. Они отображаются в заголовке и нижнем колонтитуле каждого документа.