Утвердить время и закрыть месяц

Руководители утверждают время своих команд. В конце месяца компания закрывает месяц, и отдел расчета заработной платы получает цифры.

Утвердить и исправить

1. Открыть Команда. На странице показано, кто сейчас работает и что ожидает одобрения.
2. Выберите записи и выберите Утвердить или Отклонить.
3. Откройте запросы на исправление. Запрос изменяет время только после вашего принятия. История сохраняет старое и новое значение.
4. Обрабатывайте отчеты об отсутствии в разделе Отсутствия. Отчеты о болезни отмечаются как признанные.

Вы никогда не одобряете свои собственные времена. Каждое изменение сохраняется в истории с указанием человека, времени и причины.

Закрыть месяц

1. Каждый сотрудник выбирает Подтвердить для месяца и заявляет, что время указано правильно.
2. Человек с правом закрыть месяц выбирает Закрыть месяц. Открытые записи считаются утвержденными.
3. Зарплата получает цифры. Изменения после этого требуют указания причины и отмечаются в истории.

В Отчеты Вы найдете цель, фактические данные, разницу и переработку по каждому человеку, затраты по проекту и экспорт для расчета заработной платы в формате CSV, Excel или шаблона для bexio или Abacus. Записи рабочего времени хранятся не менее пяти лет.

Модели и настройки

• Модели рабочего времени определите цель на день и нагрузку в процентах. Назначьте модель каждому сотруднику.
• Настройки содержат кантон для государственных праздников, правило перерывов, округление, основные часы, напоминание «Все еще на работе?» и терминал.
• IDup предупреждает о пропущенном перерыве, коротком времени отдыха, длинном рабочем периоде и слишком большом количестве часов в неделю. Ограничения следуют швейцарскому Закону о труде в качестве рекомендации. Вы можете их изменить.