Nastavte, ako budú vaše faktúry vyzerať a čítať sa

Jedna stránka nastavení určuje, ako vaši zákazníci vidia vaše faktúry, ponuky, opravné faktúry a upomienky. Týka sa PDF, e-mailu aj online zobrazenia.

Čo môžete nastaviť

• Platobné podmienky (dni): nové faktúry sú splatné toľko dní po dátume faktúry. Toto zahŕňa opakujúce sa faktúry.
• Povoliť čiastočné platby: zákazníci môžu tiež zaplatiť časť online.
• Spôsoby platby na faktúrach: tie, ktoré sú pripojené pod Platby. Metóda, ktorá je vypnutá, sa na faktúre nezobrazuje.
• IBAN alebo QR-IBAN a Názov banky: s IBAN, každá faktúra v CHF alebo EUR dostane švajčiarsku QR platobnú časť na samostatnej strane. Strana ukazuje, či je QR platobná časť aktívna.
• Rozloženie dokumentu PDF: malý riadok odosielateľa nad adresou pre obálky s okienkom a či sú ceny uvedené plus DPH alebo vrátane DPH.

E-mail a PDF texty

Vyberte dokument a jazyk. Potom upravte predmet, pozdrav, text pred a po pevnom bloku, záver a dve vety PDF. Pevný blok s dátumom, sumou, dátumom splatnosti a tlačidlom je v každom e-maile a nemožno ho odstrániť. Kliknite na zástupný symbol, aby ste ho vložili, napríklad meno zákazníka alebo sumu. Náhľad zobrazuje výsledok s vaším najnovším dokumentom. Nič sa neposiela. Obnoviť na predvolené nastavenie odstraňuje váš vlastný text.

Textové bloky

Sekcia Textové bloky obsahuje hotové úvody a záverečné texty. Súčasťou je desať štartovacích šablón, napríklad pre zálohové faktúry, konečné faktúry a predplatné. Bloky môžete vyhľadávať, filtrovať, vytvárať, upravovať a duplikovať. Vymazanie štartovacej šablóny ju iba skryje. Kedykoľvek ju môžete obnoviť. Vo faktúre, ponuke alebo opravnej faktúre zvoľte Vložiť textový blok.

Údaje spoločnosti

Názov spoločnosti, adresa, číslo DPH a logo pochádzajú z údajov vašej spoločnosti. Objavujú sa v hlavičke a päte každého dokumentu.