Zmluvy s online podpisom
Nechajte zmluvy podpísať online jednou alebo viacerými osobami, v pevnom poradí, a sledujte termín a ukončenie.
Zmluva sa podpisuje rovnako ako ponuka. Navyše môže viac osôb podpísať v stanovenom poradí a IDup sleduje dobu trvania, predĺženie a výpovednú lehotu.
Krok za krokom
- Otvoriť Ponuky a faktúry → Zmluvy a vyberte Nová zmluva.
- Vyplňte zákazníka, predmet, dátumy a hodnotu.
- Pod Online podpis definujte, kto podpisuje. Pridajte kontakt, zamestnanca alebo inú osobu. Usporiadajte ich v poradí.
- Vybrať Odoslať na podpis.
Ďalšia osoba dostane odkaz až po tom, čo predchádzajúca podpísala. Zvyčajne zákazník podpisuje ako prvý a vaša spoločnosť kontrapodpisuje. Keď všetci podpíšu, všetky strany dostanú podpísané PDF s auditnou stopou.
Pripomienky
Pripomienky idú osobe, ktorá je na rade. Môžete ich poslať ručne pomocou Odošlite pripomienku. V nastaveniach si vyberiete, koľko dní medzi a koľko pripomienok maximálne.
Doba a ukončenie
- Nastavte termín. Vyberte Automaticky obnoviť a obdobie obnovy v mesiacoch, ak zmluva pokračuje, pokiaľ nie je ukončená.
- Zadajte výpovednú lehotu v dňoch. IDup ukáže dátum, do ktorého musí byť zmluva ukončená.
- Ukončiť zmluvu zaznamenáva ukončenie k určitému dátumu. Môžete ho stiahnuť.
- Ste varovaní niekoľko dní pred vypršaním zmluvy.
Prehľad
Karty sú Všetky, Aktívne, Na podpis, Čoskoro vypršia, Vypršané, Vypovedané a Kôš. Kľúčové čísla ukazujú hodnotu aktívnych zmlúv.
Predpripravené šablóny zmlúv sú pod Šablóny. Pozrite si Šablóny pre dokumenty a e-maily.
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
