IDup biedt praktijken en zorgverleners één veilig platform voor patiënten, afspraken, facturering, documenten en team — zodat administratie niet meer concurreert met zorg.
Niemand traint jarenlang in de gezondheidszorg om papierwerk te doen, en toch is papierwerk wat de gaten tussen afspraken vult en het uur na sluitingstijd. Facturering, herinneringen, documentatie, leveranciersfacturen, personeelsschema’s, salarissen en een archiefsysteem dat zowel compleet als vertrouwelijk moet zijn — allemaal naast het behandelen van mensen.
IDup neemt de administratieve helft over. Afspraken en herinneringen verlopen automatisch, facturen worden verzonden met online betaling en volgen zichzelf op, bonnetjes en leveranciersrekeningen worden gefotografeerd en geboekt door AI, en elk document leeft in een versleuteld archief met gedetailleerde permissies op beveiligde servers wereldwijd — precies wat nodig is voor het omgaan met gezondheidsgerelateerde gegevens.
Contacten, afspraken, documenten, facturatie, team en communicatie op één platform in plaats van een agenda, een factureringssysteem, een gedeelde schijf en een mailbox.
Eén record per persoon betekent dat degene bij de receptie hetzelfde beeld heeft als degene die behandelt — binnen de toestemmingen die hun rol toestaat.
Afspraken, openstaande facturen, taken en berichten op één scherm.
Toegang vanuit de praktijk, thuis of tussen locaties, op elk apparaat.
Leveranciersfacturen en bonnetjes worden automatisch gelezen, gecodeerd en geboekt met het document bijgevoegd, zodat de praktijkkosten nauwkeurig blijven zonder een avond gegevensinvoer.
De AI-chatbot beantwoordt standaardvragen op je website — openingstijden, diensten, hoe te boeken — 24/7, zodat de telefoon minder rinkelt en niemand zonder antwoord blijft.
Documenten en facturen worden automatisch gelezen en toegewezen, met uitzonderingen die voor een mens worden gemarkeerd.
Afsprakenherinneringen, opvolgingen en betalingsherinneringen regelen zichzelf.
Een afspraak wordt een dienst, de dienst wordt een factuur, de factuur wordt een geboekte betaling — zonder opnieuw invoeren en zonder dat er iets tussen de agenda en de facturering door de mazen glipt.
Gemiste facturering is een van de meest voorkomende stille verliezen in een praktijk. Wanneer de keten automatisch is, stopt het simpelweg met gebeuren.
Versleuteld op veilige servers wereldwijd, met permissies per rol en een volledige audit trail.
Van een enkele praktijk naar meerdere locaties en een groter team, met rollen per persoon.
Planning met automatische herinneringen via e-mail of SMS, zodat no-shows afnemen en de agenda de werkelijkheid weerspiegelt in plaats van intenties.
Elke dienst gefactureerd, verzonden met online betaling en automatisch nagejaagd als niet betaald — zodat inkomsten niet verloren gaan tussen de behandelkamer en de boekhouding.
Contracten, certificaten, correspondentie en administratieve documenten versleuteld opgeslagen, doorzoekbaar en toegang gecontroleerd per rol, met elke toegang gelogd.
Roosters, uren, afwezigheden en salarissen op hetzelfde platform, zodat personeelskosten automatisch worden geboekt en de personeelsplanning is gebaseerd op werkelijke beschikbaarheid.
De meeste afspraakverzoeken komen niet binnen tijdens consulturen. Ze worden ‘s avonds of in het weekend bedacht, precies wanneer niemand de telefoon opneemt — en een deel van die mensen belt gewoon niet terug.
Met online boeken publiceert u de soorten afspraken die u aanbiedt met hun lengte en locatie, en worden alleen echt vrije tijden getoond. Beschikbaarheid komt uit de al gebruikte agenda, dus een net ingenomen tijdslot wordt niet meer aangeboden.
Beide partijen ontvangen de afspraak als een standaard agenda-bestand, en een herinnering vooraf vermindert het aantal mensen dat het vergeet. Een annulering wordt op dezelfde manier verzonden, zodat een lege plek op tijd zichtbaar wordt om gevuld te worden in plaats van ontdekt te worden in de wachtkamer.
IDup automatiseert de routine — herinneringen, facturatie, archiveren, opvolging — zodat de uren van de praktijk naar de mensen voor je gaan.
Administratie in de gezondheidszorg is niet optioneel en kan niet slecht worden uitgevoerd, daarom vergt het zoveel aandacht. Automatisering is de enige realistische manier om het te verminderen zonder de kwaliteit te verlagen.
Het effect wordt eerst gevoeld door het team: minder onderbrekingen, minder avondtaken en minder van de lage stress die voortkomt uit het weten dat iets administratiefs waarschijnlijk achterstallig is.
Afspraken, omzet, openstaande posten, kosten en berichten — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je ziet hoe de week is volgeboekt, wat is gefactureerd en wat niet, welke kosten stijgen en welke facturen openstaan, zonder iemand te vragen een rapport op te stellen.
En omdat elk cijfer aan zijn document is gekoppeld, wordt een vraag van een accountant, een verzekeraar of een auditor beantwoord met bewijs in plaats van een schatting.
Gezondheidsgerelateerde gegevens zijn de meest gevoelige categorie die er is, en de praktische realiteit in veel praktijken is een mix van een gedeelde schijf, een mailbox en een archiefkast — grotendeels beveiligd door het feit dat iedereen goede bedoelingen heeft.
Dat is geen kritiek op de mensen; het is wat er gebeurt wanneer de tools het veilige pad niet de gemakkelijke maken.
IDup maakt het de standaard. Versleuteling tijdens overdracht en in rust, hosting op veilige servers wereldwijd, permissies per rol zodat elke persoon alleen bereikt wat hun functie vereist, en een audit trail die elke toegang registreert. Documenten stoppen met reizen als e-mailbijlagen, en het antwoord op “wie kon dit zien?” is een scherm in plaats van een aanname.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste praktijktools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus de praktijk draait op één login van afspraak tot loonadministratie — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, zonder voorafgaande softwarekennis vereist.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
