Od pierwszego pomysłu do ostatecznej faktury: projekty, kamienie milowe, zadania, pliki i śledzony czas w jednym miejscu — zawsze wiesz, co jest na dobrej drodze, co jest opóźnione i co jeszcze nie zostało zafakturowane.
Praca nad projektem zawodzi komercyjnie na długo przed tym, jak zawiedzie operacyjnie. Praca jest wykonana, klient zadowolony, a dopiero później ktoś zauważa, że zajęło to o czterdzieści procent więcej godzin niż wyceniono — ponieważ szacunek znajdował się w dokumencie, godziny w arkuszu czasu, a oba nigdy nie były porównywane, gdy jeszcze był czas na reakcję.
IDup umieszcza je w jednym miejscu. Projekt zawiera swój budżet, kamienie milowe, zadania, pliki i zarejestrowane godziny, i pokazuje rzeczywistą pozycję w porównaniu do uzgodnionej, gdy praca jest w toku.
Wszystko, czego potrzebuje zespół, znajduje się w projekcie: kto co robi, co jest zablokowane, które pliki są aktualne, co zostało uzgodnione z klientem i co już zostało zafakturowane. A kiedy to się skończy, faktura jest generowana z tego samego rekordu — a nie odtwarzana z pamięci w piątkowe popołudnie.
Wszystko w IDup — jedno logowanie, brak silosów.
Kamienie milowe, status, budżet i pozostały wysiłek na pierwszy rzut oka, z rzeczywistymi godzinami i kosztami mierzonymi w porównaniu do tego, co było wycenione — więc projekt, który przekracza szacunki, jest widoczny w drugim tygodniu, a nie po fakcie.
Przypisz, priorytetyzuj, sekwencjonuj i odhaczaj pracę na tablicy, którą może przeczytać cały zespół. Zależności i terminy są jawne, więc opóźnienie pojawia się jako zmiana na tablicy, a nie jako niespodzianka w terminie.
Rejestruj godziny w projekcie i zadaniu z komputera lub telefonu, oznaczaj je jako płatne lub nie, i zamień dowolny okres na szczegółową fakturę jednym kliknięciem — bez rekonstrukcji, bez nieopłaconej pracy.
Komentarze, pliki, decyzje i powiadomienia są na projekcie, a nie w kanale czatu i czterech skrzynkach pocztowych, więc nowy członek zespołu może się z tym zapoznać bez dwugodzinnego przekazania.

Wiedza o tym, czy projekt był opłacalny po jego zakończeniu, to historia. Wiedza podczas jego trwania to zarządzanie, i to różnica między rozmową o zakresie w trzecim tygodniu a odpisem w czwartym miesiącu.
IDup sprawia, że porównanie jest ciągłe. Godziny, koszty, faktury podwykonawców i wydatki gromadzą się w projekcie w miarę ich występowania i są pokazywane w odniesieniu do ustalonego budżetu, więc przekroczenie jest widoczne, gdy jest jeszcze małą liczbą.
Ta pojedyncza informacja zmienia zachowanie w całym biznesie: które dodatkowe prośby są wyceniane zamiast pochłaniane, które projekty dostają więcej ludzi, a które rodzaje pracy przestają być w ogóle podejmowane.
Budżet, zakres i warunki są automatycznie przenoszone z wyceny.
Zespół pracuje z jednej tablicy; godziny i koszty kumulują się w projekcie w miarę ich występowania.
Zamień śledzone godziny i zrealizowane etapy na szczegółową fakturę jednym kliknięciem.

Prawdziwy koszt rozproszonej informacji o projekcie to nie szukanie. To zależność, jaką tworzy od jednej osoby, która wie, gdzie wszystko jest — i paraliż, gdy ta osoba jest chora, na wakacjach lub odeszła.
Gdy brief, pliki, decyzje, zadania, godziny i rozmowa z klientem są na projekcie, każdy z uprawnieniami może go przejąć w jedno popołudnie.
To jest to, co czyni mały zespół odpornym, a nie kruchym, i to jest to, co umożliwia wzrost: możesz dodać ludzi do pracy, która jest udokumentowana, a nie możesz dodać ich do pracy, która istnieje tylko w czyjejś głowie.
Jedno logowanie, jedna cena – żadnych ukrytych kosztów dodatkowych.
Tak — rozpocznij i zatrzymaj czas lub wprowadź godziny dla projektu i zadania z aplikacji iOS i Android, co sprawia, że śledzenie jest dokładne, a nie rekonstruowane na koniec tygodnia.
Tak. Śledź godziny i koszty w stosunku do stałej opłaty, aby zobaczyć rzeczywistą marżę, lub fakturuj według śledzonego czasu — oba korzystają z tego samego rekordu projektu, więc możesz je mieszać w całej bazie klientów.
Tak, przez portal klienta, z dokładnie taką widocznością, jaką wybierzesz. To usuwa dużą część e-maili o statusie i sprawia, że relacja wydaje się znacznie bardziej profesjonalna.
Wybierz okres lub zestaw kamieni milowych, a IDup wygeneruje szczegółową fakturę z śledzonymi godzinami, wydatkami i uzgodnionymi warunkami — z dołączonym przyciskiem „zapłać teraz” i automatycznymi przypomnieniami, jeśli nie zostanie uregulowana.
Tak. Koszty i przychody projektów są księgowane bezpośrednio w księgach, więc rentowność to liczba, którą czytasz, a nie raport, który ktoś tworzy w arkuszu kalkulacyjnym.
Minuty. Utwórz projekt, dodaj zadania i zacznij rejestrować czas — szablony pozwalają ponownie wykorzystać strukturę dla każdego podobnego projektu.
Rozpocznij za darmo — cała platforma IDup w jednym logowaniu.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności