IDup poskytuje správcom nehnuteľností jednu platformu pre jednotky, vlastníkov, nájomcov, zmluvy, fakturáciu a komunikáciu — a každému nájomcovi dáva bezplatnú aplikáciu na chat, stretnutia, dokumenty a faktúry.
Väčšina práce v správe nehnuteľností nie je rozhodovanie, je to odpovedanie. Kde je moja zmluva, kedy príde inštalatér, čo je tento poplatok na mojom výpise, koho mám kontaktovať ohľadom kúrenia. Každá z týchto otázok stojí telefonát a každý telefonát sa deje v najmenej vhodnom momente.
Keď nájomníci môžu vidieť svoje vlastné dokumenty, faktúry a stretnutia a môžu napísať správu namiesto telefonovania, objem prerušení prudko klesá — a to, čo zostane, prichádza písomne, na jednom mieste, s jednotkou, ku ktorej patrí.
Jednotky, vlastníci, nájomníci, zmluvy, dokumenty, fakturácia a komunikácia na jednej platforme namiesto štruktúry priečinkov, poštovej schránky a tabuľky, ktorú chápe len jedna osoba.
Každý záznam nesie svoju úplnú históriu, takže kolega môže prevziať budovu alebo nájomcu bez dlhého odovzdania. Kto sa na čom dohodol, ktorá oprava bola sľúbená, ktoré vyhlásenie bolo odoslané — všetko je zaznamenané, nie v niekoho pamäti.
Otvorené položky, opakujúce sa faktúry, požiadavky a termíny na jednej obrazovke.
Dostaňte sa k zmluvám a zaznamenajte náklady počas prehliadky alebo návštevy miesta, na akomkoľvek zariadení.
Odfoťte faktúry a účtenky za údržbu na mieste a AI ich prečíta, zakóduje a zaúčtuje proti správnej jednotke s pripojeným dokumentom.
Štandardné otázky od nájomcov a záujemcov sú zodpovedané chatbotom nepretržite a kontaktné údaje sú zachytené — takže žiadosť o prehliadku o desiatej večer sa nestratí do rána.
Faktúry a dokumenty sa automaticky čítajú a ukladajú do správnej jednotky a vlastníka.
Opakované faktúry, pripomienky platieb a upozornenia na termíny fungujú samostatne.
Žiadosť sa stáva úlohou, stretnutím, faktúrou a zaúčtovanou platbou — s každým dokumentom pripojeným k jednotke, ku ktorej patrí.
Nič sa neprepisuje, takže adresa na zmluve, faktúre a v účtovníctve je rovnaká adresa a otázka o ktorejkoľvek z nich sa zodpovie otvorením jedného záznamu.
Údaje nájomníkov a vlastníkov sú šifrované na zabezpečených serveroch po celom svete, s detailnými povoleniami.
Od niekoľkých jednotiek po plné portfólio bez zmeny systémov.
Zaškrtnite jedno políčko, keď vytvoríte nájomcu, a pozvánka sa odošle v mene vašej spoločnosti. Nájomca získa bezplatný osobný účet s chatom, schôdzkami, dokumentmi a faktúrami pre svoju vlastnú jednotku — a nič iné.
Nájomníci pošlú správu s fotografiou závady namiesto telefonovania komukoľvek, kto odpovie. Konverzácia zostáva s nájmom, takže ju môže prevziať kolega a nič nezostane na súkromnom telefóne.
Prehliadka, odovzdanie alebo opravný termín je odoslaný nájomcovi ako kalendárna položka, ktorú môže prijať alebo odmietnuť, s pripomienkou pred dňom — čo zabraňuje tomu, aby technik stál pred zamknutými dverami.
Nájomné a poplatky za služby sú fakturované automaticky vo vlastnom cykle a spárované, keď sú zaplatené, a zmluvy, protokoly a výkazy zostávajú vyhľadateľné pod jednotkou, ku ktorej patria.
IDup automatizuje rutinu — opakujúce sa fakturácie, pripomienky, archiváciu, následné kroky — a dáva nájomníkom miesto, kde si môžu veci sami vyhľadať, takže váš deň nie je plný prerušení.
Záťaž v správe nehnuteľností zriedka spočíva v jednej ťažkej úlohe. Je to množstvo malých, každá prichádza telefonicky, každá vyžaduje nájsť dokument a žiadna sa nedá naplánovať.
Danie druhej strane aplikáciu mení tvar tej záťaže. Vyhľadávania zmiznú, otázky prichádzajú písomne a zostáva práca, ktorá skutočne potrebuje osobu.
Jednotky, vlastníci, nájomníci, zmluvy, otvorené položky a požiadavky — prehľadne na jednom mieste, na počítači aj na telefóne.
Vidíte, ktoré nájmy sú nevyrovnané, ktoré zmluvy končia tento štvrťrok, ktoré náklady na údržbu predbiehajú rozpočet a ktorá žiadosť ešte dnes potrebuje odpoveď.
Každá cifra sa rozkladá na položky a dokumenty za ňou, takže otázka od majiteľa je zodpovedaná na stretnutí, nie po ňom.
Spor o nehnuteľnosti sa rozhoduje na základe dokumentácie a objavuje sa dlho po tom, čo si všetci zabudli detaily: protokol o odovzdaní spred štyroch rokov, výkaz služieb, správa o súhlase s opravou, verzia zmluvy, ktorá bola skutočne podpísaná.
V štruktúre priečinkov je nájdenie tých vecí rannou prácou a niekedy neúspechom. Pripojené k jednotke a nájmu, s konverzáciou, ktorá ich vytvorila, je to vyhľadávanie.
To je tiež dôvod, prečo je aplikácia pre nájomníkov cennejšia, než sa zdá. Čo bolo odoslané, kedy to bolo odoslané a či to bolo prečítané, je zaznamenané na oboch stranách, čo odstraňuje väčšinu sporov ešte pred ich začiatkom.
Neplatíte navyše za zvyšok platformy. Rovnaké prihlásenie vám poskytuje účtovníctvo s AI zachytávaním účteniek, fakturáciu a online platby, daňové priznania, ročné výkazy a finančné správy, plný CRM so zákazkami, odhadmi a zmluvami, projekty, lístky, klientský portál, správu zamestnancov a miezd, povolenia a multi-tenant pracovné priestory.
Poskytuje vám aj modernú vrstvu, ktorú väčšina nástrojov na správu nehnuteľností nemá: IDup AI ako asistenta, AI chatbot pre vašu webovú stránku, automatizované pracovné postupy, agenta pre sociálne médiá, marketingové kampane a zdieľanú schránku pre WhatsApp, SMS, e-mail a sociálne siete.
Takže sprostredkovanie, manažment a účtovníctvo bežia na jednom zázname na objekt a klienta — v 27 jazykoch, v 20 menách, v súlade s GDPR, na zabezpečených serveroch po celom svete, na počítači aj v mobilnej aplikácii.
Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov
