Споделен екипен календар, прецизно проследяване на времето и автоматични напомняния — синхронизирани между хора и устройства, свързани с клиенти, проекти и фактури, така че планираната работа и фактурираната работа най-накрая са едно и също.
Календарите и проследяването на времето обикновено се третират като две несвързани административни задачи. На практика те са двете половини на един и същ въпрос: какво обещахме и какво всъщност отне?
Когато те са в различни инструменти, отговорът винаги е приблизителен. Срещите са в календар, който никой друг не може да види, часовете се оценяват в петък по памет, а фактурата е най-добро предположение, което тихо закръгля надолу.
IDup държи и двете на същите записи. Срещи, задачи и крайни срокове са в споделен календар, който целият екип може да чете; времето се записва спрямо клиента и проекта, докато работата се извършва, от настолен компютър или телефон; и всеки период се превръща в детайлизирана фактура с едно кликване.
Всичко в IDup — един вход, без силози.
Срещи, крайни срокове, отсъствия и етапи на проекти на едно място, видими за тези, които имат нужда от тях, синхронизирани на всяко устройство — така че планирането спира да изисква три съобщения, за да се разбере кой е свободен.
Стартирайте таймер или регистрирайте часове по проект и задача от всяко място, отбележете ги като фактурируеми или вътрешни и поддържайте точен запис, защото се създава в момента на работа, а не се възстановява по-късно.
Срещи, крайни срокове, подновявания и последващи действия се проследяват и обявяват предварително, така че нищо не зависи от паметта на един човек или бележка на бюрото.
Всяка среща и всеки час се отнасят до клиент и проект, така че календарът става доказателство, работният лист става приход, и нищо не трябва да се прехвърля между системите.
Почти всеки бизнес за услуги губи значителна част от доходите си за работа, която е била наистина извършена и никога не е записана: обаждането, което продължи четиридесет минути повече, бързото поправяне между две срещи, прегледът, направен в неделя, допълнителната ревизия, съгласувана чрез съобщение.
Не е нечестност и не е дезорганизация. Това е, че записването се случва часове или дни след работата, когато детайлите са се размазали в оценка, която винаги закръглява в полза на клиента.
Записването в момента на работа премахва празнината. Това, което се появява на фактурата, е това, което действително се е случило — което обикновено увеличава реализираните приходи повече от всяко увеличение на цените, което бихте се чувствали комфортно да поискате.
Един споделен календар за екипа, синхронизиран на всички устройства, свързан с клиенти и проекти.
Отчетени часове в реално време, от настолен компютър или мобилно устройство, фактурируеми или вътрешни.
Всеки период става детайлизирана фактура, а използването става число, по което можете да се ориентирате.
След като времето се проследява последователно спрямо клиенти и проекти, се появява набор от въпроси, на които повечето малки бизнеси само предполагат отговорите.
Колко от капацитета ви е наистина продаден. Кои клиенти консумират много повече време, отколкото плащат. Кой тип работа си струва да се вземе и кой тихо се субсидира сам. Дали следващият месец е резервиран или само се надявате.
Нито едно от тях не изисква по-голяма система — само пълен запис. IDup го произвежда като страничен продукт от нормалната работа и го превръща в данни за използване, марж и прогнози, върху които можете да действате, вместо в електронна таблица, която никой не поддържа.
Едно влизане, една цена – без скрити допълнителни разходи.
Споделеният календар съхранява срещите на екипа, крайните срокове и етапите на проектите на едно място в платформата, свързани с клиенти и проекти — точно този контекст, който външен календар не може да предостави.
Да, в рамките на зададените от вас разрешения. Отсъствия, срещи и натовареност са видими за тези, които планират работата, така че планирането спира да бъде кръг от съобщения.
Да — регистрирайте или започнете време от приложението за iOS и Android, което прави записът точен за всеки, който работи извън офиса.
Изберете клиент и период и IDup ще създаде детайлизирана фактура от фактурираните часове и разходи, с прикрепен бутон за плащане и автоматични напомняния, ако не е платена.
Да. Всяко вписване е отбелязано като фактурируемо или вътрешно, така че виждате както това, което можете да фактурирате, така и каква е истинската ви цена на доставка — което е числото, което решава дали цената е правилна.
Минути. Добавете вашия екип, създайте проект и започнете да записвате — първите полезни данни за използване се появяват в рамките на седмица.
Започнете безплатно — цялата платформа IDup с един вход.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
