★ Online-varaus

Anna asiakkaiden varata vapaa aika itse

Julkaise tarjoamasi tapaamisajat ja anna asiakkaiden valita itse vapaa aika. IDup näyttää vain aidosti vapaat ajat, vahvistaa molemmille osapuolille kalenteritiedostolla ja lähettää muistutuksen ennen päivää.

Ei asennusriskiä · Ei luottokorttia · Peruuta milloin tahansa
Esimerkkinäkymä — näytetyt numerot ovat vain havainnollistusta varten.

Miksi se on tärkeää

Tapaamisen järjestäminen käsin maksaa paljon enemmän kuin miltä näyttää. Kolme viestiä ajan ehdottamiseksi, yksi korjaamiseksi, yksi vahvistamiseksi ja joskus puhelu, koska viimeistä viestiä ei koskaan luettu. Yritykselle, joka järjestää tapaamisia koko päivän, se on työ itsessään.

Verkkovaraus poistaa neuvottelun. Kuvailet kerran, millaisia tapaamisia tarjoat ja kuinka kauan kukin kestää. Sen jälkeen asiakas näkee ajat, jotka ovat oikeasti vapaita, ja valitsee yhden, mikä on heille nopeampaa ja sinulle vaivatonta.

Koska varaus kirjautuu suoraan kalenteriin, kaksi asiaa, jotka yleensä menevät pieleen, eivät voi tapahtua. Juuri varattu aika ei ole enää tarjolla, ja vahvistettu tapaaminen on molempien osapuolten kalenterissa heti, muistutuksella ennen päivää, jotta harvempi unohtaa.

Mitä verkkovaraus tekee puolestasi

Kaikki IDupissa — yksi kirjautuminen, ei siiloja.

Ajanvarauslajit, jotka määrittelet

Määritä kesto, paikka, kuvaus ja kenen kanssa tapaaminen on jokaiselle tarjoamallesi tapaamistyypille. Ensimmäinen konsultaatio, paikan päällä käynti ja lyhyt puhelu ovat eri asioita, ja niiden erottelu tekee tarjotuista ajoista järkeviä.

Tarjotaan vain aidosti vapaita aikoja

Saatavuus luetaan jo käytössä olevasta kalenterista, joten varattuja aikoja ei koskaan näytetä. Tämä poistaa kaksoisvaraukset, jotka ovat ainoa virhe, joka vahingoittaa luottamusta verkkoajanvaraukseen nopeammin kuin mikään muu.

Vahvistus, jonka molemmat osapuolet voivat säilyttää

Asiakas ja yritys saavat ajanvarauksen vakiokalenteritiedostona, joten se päätyy heidän käyttämäänsä kalenteriin. Jos ajanvaraus peruutetaan, peruutus lähetetään samalla tavalla, jotta ei jää orpoa merkintää.

Muistutus ennen päivää

Muistutus lähetetään ennen tapaamista. Tämä on halvin parannus, joka on saatavilla mille tahansa yritykselle, joka ottaa vastaan tapaamisia, koska kustannus siitä, että joku yksinkertaisesti unohtaa, on tyhjä aika, jota ei voi enää myydä.

Tapaamiset, jotka menetät työskennellessäsi

Tapaamiset, jotka menetät työskennellessäsi

Asiakas, joka haluaa ajanvarauksen, harvoin haluaa sitä sopivalla hetkellä. He ajattelevat sitä illalla, viikonloppuna tai kymmenen minuutin aikana kahden muun asian välillä — juuri silloin, kun kukaan ei vastaa puhelimeen.

Jos ainoa tapa varata on tavoittaa henkilö, osa asiakkaista ei koskaan palaa. He eivät valita eivätkä kerro siitä; he menevät yksinkertaisesti sinne, missä vastattiin ensin.

Varaussivu on käytettävissä kaikilla niillä tunneilla, joina et ole. Tämä on koko argumentti, ja se on yleensä arvokkaampi kuin mikään parannus nykyisiin tapaamisiin.

Miten se toimii

1
Määritä tapaamistyypit

Pituus, paikka, kuvaus ja kenen kanssa tapaaminen on — määritellään kerran tapaamistyypin mukaan.

2
Asiakas valitsee vapaan ajan

Näytetään vain vapaat ajat, joten valinta on aina sellainen, joka todella toimii.

3
Molemmat kalenterit päivittyvät

Molemmat osapuolet saavat ajanvarauksen kalenteritiedostona, ja muistutus seuraa ennen päivää.

🔒 GDPR-yhteensopiva · Turvallinen maailmanlaajuisesti · ISO 27001 · Ei ennakkotietoja tarvitaan
Ajanvaraus, joka kuuluu rekisteriin

Ajanvaraus, joka kuuluu rekisteriin

Varaus on vain puoliksi hyödyllinen, jos se on vain kalenterissa. Arvo syntyy, kun tapaaminen liitetään asiakkaaseen, jolloin historia, asiakirjat ja lasku ovat sen vieressä.

IDupissa varattu tapaaminen on osa samaa järjestelmää kuin asiakastiedot, viestit, tunnit ja lasku. Tapaamiseen valmistautuva näkee kaiken, mitä ennen sitä on tapahtunut, ja tapaamisen jälkeen siihen liittyvä työ voidaan laskuttaa ilman, että päivämäärää tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

Yhdistetyille henkilöille se menee askeleen pidemmälle: tapaaminen näkyy myös heidän omassa tilissään, ja he voivat hyväksyä tai hylätä sen siellä, joten molemmat osapuolet tietävät tilanteen ilman lisäviestintää.

Kaikki sisältyy

Yksi kirjautuminen, yksi hinta – ei piilotettuja lisäkustannuksia.

Ajanvarauslajit, jotka määrittelet
Tarjotaan vain aidosti vapaita aikoja
Vahvistus, jonka molemmat osapuolet voivat säilyttää
Muistutus ennen päivää
Osa all-in-one-alustaa — yksi kirjautuminen
Mobiilisovellus sisältyy (iOS & Android)
GDPR-yhteensopiva · Turvallinen maailmanlaajuisesti
Peruuta milloin tahansa — ei asennusriskiä

Kysymykset & vastaukset

Voinko estää tiettyjen aikojen tarjoamisen?

Kyllä. Saatavuus tulee käytössä olevasta kalenterista, joten kaikki jo varattu, estetty tai työaikojesi ulkopuolella oleva ei yksinkertaisesti näy.

Mitä asiakas saa?

Vahvistus vakiokalenteritiedostolla, jotta tapaaminen päätyy kalenteriin, jota he jo käyttävät. Peruutus lähetetään samalla tavalla.

Onko muistutus olemassa?

Kyllä, muistutus lähetetään ennen tapaamista, mikä vähentää merkittävästi unohtaneiden määrää.

Voinko tarjota erilaisia ajanvarauksia?

Kyllä. Jokaisella tyypillä on oma pituus, paikka ja kuvaus, joten lyhyt puhelu ja täysi konsultaatio tarjotaan eri asioina.

Tarvitseeko asiakas tilin?

Yhdistetylle asiakkaalle tapaaminen näkyy myös heidän omassa ilmaisessa tilissään, jossa he voivat hyväksyä tai hylätä sen. Vahvistus sähköpostitse kalenteritiedoston kanssa toimii molemmilla tavoilla.

Toimiiko tämä puhelimessa?

Kyllä. Varaaminen toimii normaalissa mobiiliselaimessa, ja yhdistetyt henkilöt saavat myös push-viestin tapaamisesta.

Valmis käyttämään Online-varauksia?

Aloita ilmaiseksi — koko IDup-alusta yhdellä kirjautumisella.

idup

Kaikki yhdessä - Kirjanpito, Palkat & Digitaalinen Rahoitus — Yksinkertaistettuna

Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.