あなたの請求書にはQRコード付きのスイス支払い部分が含まれています。顧客は口座番号を入力する代わりに、どのスイス銀行アプリでもスキャンでき、支払いと共に参照が返ってくるので、どの請求書が決済されたか確認できます。
スイスで入金までの流れが最も遅くなるのは、顧客の支払う意思の問題ではほとんどありません。PDFから口座番号、金額、参照番号を間違えずに銀行アプリへ転記しなければならない、その瞬間です。
QRコード付きのスイスの支払い部分は、その手間をなくします。銀行が必要とする情報はすべてコードに含まれています。口座、金額、通貨、受取人、参照番号です。顧客はスキャンし、確認し、承認するだけです。
あなた側のメリットは参照番号です。それが支払いと一緒に届くため、入金額を該当する請求書と照合できます。これにより、銀行明細はパズルではなく、決済済み請求書の一覧に変わります。
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スイスの支払い部分は、スイスの顧客がすでに見慣れたレイアウトで、請求書PDFの一部として作成されます。別途添付する必要も、特殊な用紙に印刷する必要もありません。
顧客は銀行アプリを開き、コードをスキャンして確認するだけです。何も入力する必要がないため、支払いトラブルの大半の原因となる3つのミス、口座番号の入力ミス、金額の誤り、参照番号の記入漏れがなくなります。
各請求書には固有の参照番号が付与され、その参照番号は支払いとともに戻ってきます。これにより、名前と金額から推測するのではなく、入金がどの請求書に対応するのかを特定できます。
正しい参照番号と正しい金額で届く支払いには、調査も電話も手動修正も必要ありません — これこそが、請求業務に隠れたコストの大部分が存在する場所です。
参照情報のない入金は、決して小さな問題ではありません。誰かがその入金がどの顧客からのもので、どの請求書に対応し、金額が過不足ないかを調べなければなりません。
その作業はどんな業務フロー図にも現れませんが、毎月かかる時間には明確に表れます。特に少額請求書が多い企業では、調べる手間の方が請求書の価値より高くつくことすらあります。
支払い自体に紐づく参照番号があれば、調査そのものが不要になります。請求書が支払い済みとしてマークされるのは、誰かが調べたからではなく、支払いにどの請求書分かが記載されているからです。
請求書はいつも通りIDup上で、あなたのブランディング、項目、税率を用いて作成されます。
QRコード付きの支払い部分は、送付または印刷されるPDFの一部です。
顧客が銀行アプリでコードをスキャンすると、参照番号が支払いと共に返ってきます。
決済部分は、それが請求書と同じ場所で作成される場合にのみ便利です。別のシステム、別の生成ツール、手動の手順を必要とするものは、忙しい日には省略されてしまいます。
IDupでは、支払いの部分は請求書そのものから生成されるため、金額、通貨、参照番号はすでに正しい状態になっています。これらはすべて同じ記録から来ているからです。
これにより、それ以外のプロセスの一貫性も保たれます。請求書、必要になった場合の督促状、支払い、会計仕訳はすべて同じ参照番号を参照するため、注文から記帳済みの支払いまでの流れが途切れることはありません。
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いいえ。一般的なスイスの銀行アプリは、支払い部分のコードを読み取ることができます。それが単一の国家標準のポイントです。
はい。支払い部分は請求書PDFの一部なので、請求書がメールで送信されても印刷されても機能します。
各請求書には固有の参照番号が付与され、その参照番号は支払いとともに伝わるため、入金をそれが属する請求書と照合できます。
スイスの支払い部分はスイスの標準規格です。海外の顧客に対して、IDupは20通貨で通常の支払いオプションを使って請求書を発行します。
いいえ。支払い部分はドキュメント自体の一部であり、普通紙に印刷されます。
はい。請求書、支払い、会計エントリーは同じ記録を参照するので、支払済みの請求書を手で再度記録する必要はありません。
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