Registrar un pagament
Registrar un pagament de client en una factura, o deixar que IDup el coincideixi automàticament.
Un pagament registrat tard és pitjor que cap pagament registrat. El client rep un recordatori per diners que ja ha enviat.
Pas a pas
- Obriu la factura i trieu Registrar pagament. Aquesta és la ruta fiable, perquè el pagament està vinculat al document correcte.
- Introduïu la data, l'import i el mètode de pagament.
- Per a un pagament parcial, introdueixi el que realment ha arribat. La factura esdevé Parcialment Pagada i mostra el restant.
- Desi. L'estat canvia, els recordatoris s'aturen i el client pot rebre un rebut.
Pressupostos i factures → Factures → Pagaments llista tots els pagaments de totes les factures quan vol una visió general.
Pagaments que es registren sols
Sovint no necessita registrar res. Quan arriba un pagament a través d'un compte bancari connectat o un proveïdor de pagament, IDup el relaciona amb la factura mitjançant la referència de la factura QR, el número de factura en el text o els detalls del proveïdor. La factura es marca com a pagada i s'envia un rebut al client.
- Si l'import és inferior, la factura es considera parcialment pagada.
- Si l'import és superior, la diferència es manté com a crèdit del client.
- Si IDup no està segur, el pagament espera sota Pagaments → Per revisar per a la seva decisió.
Veure Pagaments: visió general, associació i pagaments.
Mètodes de pagament
Mantingui els mètodes de pagament coincidents amb els seus comptes reals. Això és el que fa possible la conciliació amb el banc.
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
