Contractes amb signatura en línia

Un contracte es signa de la mateixa manera que un pressupost. A més, diverses persones poden signar en un ordre establert, i IDup fa el seguiment de la durada, la renovació i el termini de preavís.

Pas a pas

1. Obrir Pressupostos i factures → Contractes i triï Nou contracte.
2. Ompli el client, l'assumpte, les dates i el valor.
3. Sota Signatura en línia defineixi qui signa. Afegeixi un contacte, un empleat o una altra persona. Posi'ls en ordre.
4. Triï Enviï per a signatura.

La següent persona només rep el vincle després que l'anterior hagi signat. Normalment, el client signa primer i la seva empresa contra-signa. Quan tothom ha signat, totes les parts reben el PDF signat amb el rastre d'auditoria.

Recordatoris

Els recordatoris van a la persona a qui li toca. Pot enviar-ne un manualment amb Enviï recordatori. A la configuració, tria quants dies de diferència i quants recordatoris com a màxim.

Termini i rescissió

• Estableixi el termini. Triï Renovar automàticament i el període de renovació en mesos si el contracte continua tret que es rescindeixi.
• Introduïu el període de preavís en dies. IDup mostra la data en què s'ha de rescindir el contracte.
• Rescindir contracte registra la terminació a partir d'una data. Pot retirar-la.
• Se li avisa un nombre de dies abans que el contracte expiri.

Visió general

Les pestanyes són Tot, Actiu, Per signar, Proper a caducar, Caducat, Finalitzat i Paperera. Les xifres clau mostren el valor dels contractes actius.

Les plantilles de contractes prefabricades es troben sota Plantilles. Vegeu Plantilles per a documents i correus electrònics.