Canvi de llogater i antics llogaters

L'assistent de canvi d'inquilí finalitza el contracte antic, registra el nou i programa l'entrega. Res no es guarda fins a l'últim pas.

L'assistent

1. Sortida: data de notificació, data de sortida i data de finalització (obligatori), motiu i devolució del dipòsit.
2. Pròxim llogater: triï un client existent, afegeixi un nou llogater o deixi-ho buit. L'inici és el dia després de la data de finalització, sense solapament. El lloguer i les despeses de servei es preomplen a partir del contracte anterior.
3. Entrega: la cita d'inspecció, que també apareix en els terminis i el calendari, l'hora, una nota clau i observacions.
4. Comprovi el resum i faci clic Finalitzar. Tot es guarda junt o no es guarda gens.

El contracte de lloguer antic finalitza en la data de finalització. El nou contracte es registra de cop però comença en la seva data d'inici, i el següent llogater només es factura a partir d'aleshores. Si el contracte cobreix dues unitats, ambdues canvien juntes. Mou el llogater a una altra unitat ofereix només unitats lliures i finalitza l'antic contracte el dia anterior. Les factures mensuals són per mesos complets, sense prorrateig diari.

Antics llogaters

Els contractes de lloguer finalitzats i arxivats es llisten sota Immobles → Antics llogaters i a la pestanya Antics llogaters de cada propietat. Cerqui, filtri per unitat, any o estat, i exporti CSV o PDF. Un clic obre l'arxiu complet, només lectura: detalls del contracte, documents, factures, pagaments, extractes de serveis, cartes i correus electrònics, notes i registre.

• Tot es conserva durant 20 anys després que el contracte de lloguer acabi. Durant aquest temps, el contracte, la unitat, les factures, els pagaments i el client no es poden eliminar.
• 30 dies abans del final, els administradors reben una notificació de campana.
• Després d'això, els noms, dades de contacte, notes i text del contracte s'anonimitzen. Els imports i les dates es mantenen.