Declaració de costos de serveis

La liquidació de costos de serveis (Nebenkostenabrechnung) compara els costos d'un període amb els pagaments anticipats que cada llogater ha fet. La diferència és un pagament addicional o un crèdit.

Preparar

1. Registre els costos com a despeses, assigni'ls a la propietat i marqui la seva categoria com a Rellevant per a les despeses de servei a les finances de la propietat.
2. Sota Canviar les claus de distribució, triï una clau per a cada tipus de cost: Àrea (m²), Per unitat, Persones, Accions fixes, o Per factura de proveïdor per unitat. Introdueixi persones o participacions fixes a les unitats on les necessiti.

Crear i aprovar

1. Faci clic Nou extracte, triï el període (fins a 366 dies) i faci clic Crear esborrany.
2. Comproveu el resultat per inquilí: costos, menys pagaments anticipats (Akonto), iguala pagament addicional o crèdit. El pagament anticipat prové del contracte de lloguer, i podeu corregir-lo per inquilí en l'esborrany.
3. Obri la vista prèvia en PDF de cada llogater. Mostra la carta tal com la veurà el llogater, en l'idioma del llogater.
4. Faci clic Aprovar només quan la línia de verificació diu que ha passat: la part dels llogaters més la part del propietari igualen els costos totals, fins al cèntim.

L'aprovació crea una factura per a cada pagament addicional i una nota de crèdit per a cada crèdit, assignada a la propietat. Res no s'envia automàticament als llogaters. Els PDFs es classifiquen a la carpeta Costos de serveis, i Tots els PDFs (ZIP) els descarrega junts.

Bo de saber

• Un canvi de llogater es liquida per dies. La vacant i les unitats sense liquidació són a càrrec del propietari. Les unitats on el llogater paga directament no formen part de la distribució.
• Els imports de les despeses es comparteixen incloent-hi l'impost.
• Una declaració aprovada no es pot canviar. Corregeixi-la amb una factura o nota de crèdit separada. Només es pot descartar un esborrany.
• L'estat de comptes no llegeix els comptadors. Els costos es comparteixen segons les claus anteriors.

La pestanya també mostra els costos de serveis per m² i any, comparats amb l'any anterior.