Assignar rebuts a llogaters i propietats
Després d'escanejar un rebut, vinculi'l a un llogater, propietat, unitat, cas de manteniment o projecte amb un sol clic.
Una factura de reparació només és útil si acaba a la propietat correcta i, on s'aplica, amb el llogater correcte. Després d'escanejar, IDup pregunta a què pertany el rebut i suggereix respostes a partir del seu text.
On trobar-hoFinances → Despeses, després de Escanejar rebut. L'escaneig a l'aplicació fa la mateixa pregunta.
Pas a pas
- Escanejar el rebut. La finestra A què pertany aquest rebut? obre.
- Comprovi les suggerències per a Client / llogater, Immoble, Unitat, Cas de manteniment, Projecte i Categoria. Cada un està marcat segur o potser i expliqui per què, per exemple, el nom o l'adreça al rebut. Es troba un nom en qualsevol ordre.
- Triï Refacturar: No, Càrrec al llogater, Incloure en les despeses de servei o Refacturar al client.
- Faci clic Acceptar i reservar, o Assignar més tard.
Bo de saber
- La refacturació només crea una factura esborrany. No s'envia res. Necessita el dret de crear factures per fer-ho.
- Incloure en les despeses de servei assigna el rebut a la propietat. Si apareix a la declaració de costos de serveis depèn de la categoria que es marqui Rellevant per a les despeses de servei.
- Quan escanegi diversos rebuts, marqui Conserveu aquesta assignació per als propers rebuts o feu clic Ometre.
- IDup aprèn de les seves eleccions. El mateix proveïdor es suggereix amb la mateixa assignació la propera vegada.
Rebuts sense enllaç
El botó Sense assignar al costat de Escanejar rebut llista rebuts sense client, projecte o propietat. Assigni'ls més tard, o faci clic No cal enllaç. Els rebuts registrats anteriorment no es canvien; simplement apareixen en aquesta llista.
Ha estat útil aquest article?
Res no es rastreja — els botons només obren un missatge perquè pugui dir-nos què faltava.
